Meilleur logiciel de transcription de Zoom

Caroline Laurent

Sep 13, 2024

Créer un enregistrement de Zoom ou une transcription de Zoom est un moyen facile de garder vos conversations documentées. Une fois que les participants à une réunion sont informés que tout a été enregistré et qu'ils n'ont pas besoin de prendre des notes des discussions, ils commencent automatiquement à se concentrer sur le speaker de l'hôte.

Un autre avantage de la transcription de la réunion Zoom est qu'elle peut être consultée à chaque fois que vous oubliez certaines parties de la mise en œuvre du processus sur lequel les participants à la conférence se sont mis d'accord.

En gardant à l'esprit ce qui précède, voici une liste de quelques-uns des meilleurs logiciels de transcription d'appels de Zoom qui peuvent être utilisés pour transcrire une réunion Zoom avec efficacité et sans effort. L'une des sections suivantes aborde également quelques conseils et astuces pour une transcription optimale.

Meilleur logiciel de transcription pour transcrire les réunions Zoom

1. Transcription audio automatique dans Zoom

Zoom est capable d'enregistrer vos réunions et conférences, et de les stocker sur son serveur Cloud d'où elles peuvent être obtenues et manipulées selon les besoins. Zoom propose également un service de transcription gratuit pour tous les enregistrements sauvegardés sur le Cloud. Toutefois, quelques conditions préalables doivent être remplies avant que vous puissiez utiliser Zoom pour transcrire vos réunions.

Conditions préalables à l'utilisation de la transcription audio automatique dans Zoom

• Vous devez disposer d'un abonnement Education, Business ou Enterprise à Zoom.
• L'enregistrement dans le nuage doit être activé pour votre compte
• Vous devez être le propriétaire du compte ou avoir des privilèges d'administrateur.

Comment transcrire automatiquement l'audio du Zoom

Une fois que tout est en place, vous pouvez suivre les étapes indiquées ci-dessous pour activer la transcription et transcrire les réunions Zoom :

Étape 1 : Activer l'enregistrement dans le Cloud Computing

Utilisez votre navigateur préféré pour vous connecter au portail Web de Zoom, allez dans Paramètres sous la section PERSONEL à gauche, allez dans Enregistrement dans la section de droite, allez dans Enregistrement dans le Cloud, et activez le bouton à bascule Enregistrement dans le Cloud pour activer la fonction.

Étape 2 : Activer la transcription audio

Dans la section Enregistrement dans le Cloud elle-même, cochez la case Transcription audio en bas de page, puis cliquez sur Enregistrer pour activer la transcription de la réunion Zoom.

Étape 3 : Générer la transcription de Zoom

Démarrez une réunion Zoom normalement, cliquez sur la petite flèche à côté du bouton Enregistrer sur le panneau du bas, puis cliquez sur Enregistrer dans le Cloud. La transcription audio ayant été activée à l'étape précédente, Zoom transcrit automatiquement tous les enregistrements stockés sur le Cloud après la fin de la réunion.

Après la génération, vous en êtes informé et vous recevez un lien pour télécharger le fichier transcrit sur votre PC.

• Pour
• Utilisation gratuite
• Transcription automatique après la fin des réunions Zoom
• Contre
• Un abonnement Education, Business ou Enterprise est nécessaire pour activer les fonctions d'enregistrement et de transcription automatique du Cloud.

2. Rev

Un service de transcription de réunions Zoom en ligne, Rev vous demande de télécharger vos enregistrements Zoom sur leur serveur, et ils font le reste. Rev dispose d'une équipe de transcripteurs professionnels qui écoutent vos enregistrements et transcrivent l'audio en texte. Étant donné que l'ensemble du processus de transcription est effectué par de véritables humains et non par des robots ou des logiciels, le pourcentage de précision est de presque 100 %.

En outre, l'interface web indique le délai d'exécution prévu et le coût de la transcription à la minute. Vous pouvez même inclure des compléments tels que l'horodatage, le verbatim, etc. pour rendre la transcription plus détaillée et informative. Cependant, plus vous incluez d'options, plus le prix augmente.

3. Happy Scribe

Avec un classement décent, Happy Scribe est un autre outil de transcription en ligne qui vous permet de transcrire une réunion Zoom en quelques minutes. À l'heure où nous écrivons ces lignes, l'application web facture 12,00 € pour chaque enregistrement audio de 60 minutes qu'elle transcrit.

Pour bénéficier de ces services, vous devez recharger votre abonnement avec les crédits qui sont automatiquement déduits de votre compte Happy Scribe chaque fois que vous transcrivez un audio de Zoom. La fonction de recharge automatique proposée par le vendeur permet de recharger automatiquement votre compte avec votre montant prédéfini dès qu'il détecte que votre solde de crédit est inférieur à 30 minutes de transcription.

Pour transcrire, il suffit de télécharger le fichier audio (*.MP4) vers Happy Scribe, de choisir la langue de la source audio et de cliquer sur "Transcrire" pour commencer le processus. Une fois terminé, vous pouvez facilement télécharger le fichier transcrit sur votre PC.

4. 3PlayMedia

Cet outil de transcription de réunions en ligne Zoom est proposé avec deux plans : le premier est facturé à la transcription, tandis que le second est un plan d'abonnement prépayé pour les entreprises qui ont des réunions régulières à transcrire.

3PlayMedia vous permet également d'ajouter des sous-titres codés ou non codés aux vidéoconférences enregistrées. Ces sous-titres peuvent être activés/désactivés ou rester persistants tout au long des vidéos.

Pour transcrire des réunions, vous devez vous connecter à votre compte 3PlayMedia, aller à "Télécharger des médias" pour télécharger le(s) fichier(s) que vous voulez transcrire. Choisissez des services supplémentaires (facultatifs), choisissez votre type de sous-titrage (facultatif), sélectionnez votre délai d'exécution préféré (choisir la livraison rapide coûte plus cher), acceptez les conditions de service et cliquez sur "Passer la commande".

5. Temi

Temi est un autre outil de conversion en ligne voix-à-texte qui peut transcrire des réunions Zoom en quelques minutes seulement. L'outil web est capable de crypter vos fichiers pour une transmission sécurisée, ce qui permet de garder vos informations en sécurité.

Lorsque vous utilisez Temi pour la transcription de réunions Zoom, vous avez également accès gratuitement à certains outils utiles tels que les horodateurs, l'éditeur de transcription, etc. L'avantage de Temi est qu'il offre un essai gratuit de transcription d'un fichier audio d'une durée maximale de 45 minutes. Après cela, vous pouvez payer le service sur la base d'un préachat, car Temi ne demande pas d'abonnement à long terme et ne vous oblige pas à maintenir un solde de crédit minimum.

Tableau comparatif

Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif qui vous donnera une idée précise des différences entre les applications de transcription de Zoom présentées ci-dessus :

Conseils pour transcrire les enregistrements de réunions Zoom

Bien que les programmes présentés ci-dessus soient efficaces à leur manière, ils ne peuvent générer une transcription précise que si les fichiers sources sont sains. Voici quelques conseils que vous devez garder à l'esprit lorsque vous enregistrez une réunion Zoom pour la transcription :

Conseil 1 : Obtenez un enregistrement audio clair

Veillez à suivre les meilleures pratiques concernant l'emplacement et le positionnement des périphériques d'entrée et de sortie suggérées par les professionnels de Zoom. Si vous utilisez un smartphone, assurez-vous qu'il dispose d'une batterie suffisante pour tenir au moins quelques heures et qu'il ne s'épuise pas pendant la réunion. Pour les ordinateurs portables, il est conseillé d'utiliser un casque de qualité moyenne avec un micro plutôt que des haut-parleurs et un micro intégrés.

Conseil 2 : Sécurité du logiciel de transcription des réunions

Lorsque vous vous abonnez à un service de transcription tiers, veillez à vérifier sa politique de confidentialité et à confirmer qu'elle vous convient. Étant donné que vous allez télécharger des informations assez sensibles qui peuvent contenir vos secrets commerciaux, seul le fournisseur de services ayant une bonne politique de confidentialité et des algorithmes de cryptage robustes devrait être autorisé à traiter vos fichiers.

Conclusion

Les transcriptions de Zoom sont très utiles lorsque vous prévoyez de discuter de questions cruciales lors d'une réunion et que vous souhaitez que tous les détails soient documentés et horodatés. S'il s'agit d'une vidéoconférence qui doit être enregistrée, vous pouvez choisir un fournisseur de services qui propose également le sous-titrage codé ou non codé.