Synchronisation de Zoom avec votre calendrier

Caroline Laurent

Apr 11, 2024

Nos vies professionnelles sont souvent trépidantes, c'est pourquoi il est facile de négliger une réunion importante. La planification est l'une des étapes clés de la réussite, et les professionnels de différents secteurs d'activité utilisent les services du calendrier pour garder la trace de leurs prochaines réunions.

Vous ne devez pas craindre de manquer une réunion si vous utilisez Zoom pour communiquer avec vos associés. La synchronisation de votre calendrier avec ce logiciel de vidéoconférence vous permettra de connaître à tout moment le nombre exact de réunions que vous avez programmées pour un jour donné.

Comment synchroniser les réunions Zoom avec un calendrier sur les appareils iOS ?

Toutes les réunions Zoom que vous avez ajoutées à l'application Calendrier sur votre iPhone et iPad peuvent être synchronisées avec l'application Zoom. En outre, Zoom vous enverra des rappels avant une réunion, si vous activez cette option.

Pour synchroniser votre calendrier avec la version iOS de Zoom, il vous suffit de lancer l'application et de cliquer sur l'icône Paramètres. Allez dans le menu Réunions et tapez sur l'option Calendriers synchronisés.

Dans le paramètre Calendriers synchronisés, activez la fonction Synchroniser les réunions Zoom à partir des calendriers, puis vous pouvez sélectionner les calendriers que vous souhaitez synchroniser.

Si vous souhaitez rejoindre une réunion à partir de calendriers synchronisés, il vous suffit de cliquer sur l'icône Prochainement dans Meet &Chat, de sélectionner la réunion à laquelle vous souhaitez participer et de cliquer sur le bouton Rejoindre.

Comment synchroniser les réunions Zoom avec un calendrier sur un ordinateur de bureau ?

Toutes les versions du client de bureau Zoom peuvent être intégrées à Google Calendar, Exchange ou Office 365. Chaque webinaire ou réunion sur Zoom peut être rejoint directement à partir de ces applications en cliquant sur le bouton Rejoindre. Si le lien de participation n'est pas détecté, les informations sur l'organisateur seront toujours disponibles dans le calendrier, mais le bouton Rejoindre ne sera pas affiché et l'inscription "Pas une réunion Zoom" sera ajoutée à côté.

Après vous être connecté à votre compte Zoom, vous devez cliquer sur l'option Profil, puis repérer le calendrier et l'option Intégration des contacts. Cliquez sur le bouton Connecter au service de calendrier et de contact, activez l'option Autoriser Zoom à obtenir la fonction d'événement de calendrier.

En option, vous pouvez également autoriser Zoom à synchroniser les contacts, sélectionnez les services Google Calendar, Office 365 ou Exchange et cliquez sur Suivant. Le processus d'autorisation dépend du service que vous avez sélectionné et vous devez suivre les instructions à l'écran pour terminer le processus.

Après avoir synchronisé un calendrier avec Zoom, vous pourrez vérifier vos prochaines réunions. Il suffit d'ouvrir l'onglet Réunions et vous pourrez voir toutes les réunions programmées pour ce jour. Sélectionnez la réunion que vous souhaitez rejoindre, puis cliquez sur le bouton Rejoindre. En cliquant sur la réunion que vous organisez, vous pouvez copier des invitations, modifier, supprimer ou démarrer des réunions.

Toutes les intégrations du calendrier peuvent être facilement supprimées de Zoom, car il vous suffit d'aller dans votre profil, de trouver l'option Intégration du calendrier et des contacts et de cliquer sur le bouton Supprimer qui se trouve à côté du nom du compte que vous souhaitez supprimer.

Une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran pour vous demander si vous souhaitez supprimer l'intégration. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton Supprimer pour confirmer la modification que vous souhaitez effectuer.

Comment synchroniser les réunions Zoom avec Google Agenda sur les téléphones Android ?

Les propriétaires de téléphones Android doivent installer le module complémentaire Zoom pour Google Agenda s'ils veulent synchroniser leurs réunions Zoom avec Google Agenda. Ce module complémentaire vous permet d'ajouter des réunions Zoom aux événements du calendrier et d'inclure les détails d'une réunion afin de simplifier le processus de participation.

Une fois que vous avez installé le module complémentaire Zoom pour Google Agenda, les réunions Zoom seront ajoutées au calendrier dès que vous ajouterez un nouvel invité. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, vous devez utiliser votre console d'administration Google pour accéder au menu Apps, ouvrir G Suite et cliquer sur Agenda. Naviguez dans le menu Partage, allez dans la section Appels vidéo et assurez-vous que l'option Ajouter automatiquement des appels vidéo aux événements créés par un utilisateur ne soit pas cochée.

Si vous souhaitez programmer une réunion à partir d'un téléphone Android, vous devez lancer Google Agenda, puis appuyer sur l'icône plus pour sélectionner un événement. Insérez le titre, la liste des invités et d'autres détails de la réunion que vous créez et appuyez sur l'option Ajouter une conférence. Sélectionnez la réunion Zoom dans la liste et Google Agenda ajoutera les détails à votre réunion.

Vous pouvez visualiser tous les événements que vous ajoutez à une réunion Zoom, et il vous suffit de cliquer sur le lien Rejoindre Zoom pour assister à une réunion.

Conclusion

La synchronisation des applications de calendrier avec Zoom est un processus intuitif qui ne prend pas plus de quelques instants. Vous n'aurez pas à craindre de manquer une réunion si vous intégrez Zoom à une application de calendrier, car la plateforme de vidéoconférence vous enverra des rappels. Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs de Zoom qui ont plusieurs réunions par jour, car elle leur permet de connaître plus facilement tous les détails de chaque rendez-vous qu'ils ont un jour donné. Cet article vous a-t-il été utile ? Laissez un commentaire et partagez vos opinions avec nous.