Comment partager votre écran avec Zoom

Marion Dubois

Apr 11, 2024

Les réunions virtuelles permettent aux équipes de rester très productives, même lorsqu'elles travaillent à distance. Zoom est une plateforme qui permet à ses utilisateurs d'organiser et de participer à des webinaires ou de tenir des réunions afin que les entreprises puissent maintenir un haut niveau de productivité alors même que les employés travaillent à domicile.

Donner accès à votre ordinateur à l'un ou à tous les participants d'une réunion peut vous aider à résoudre des problèmes urgents et vous faire gagner du temps sur l'envoi de différents types de fichiers. Les outils de partage d'écran de Zoom peuvent favoriser la collaboration au sein de votre équipe et accroître l'efficacité de vos formations. C'est pourquoi, dans cet article, nous allons vous montrer comment partager l'écran de votre appareil avec Zoom.

• Première partie : Comment faire un partage d'écran lors d'une réunion Zoom sur votre iPhone/Android/Web/Bureau
• Seconde partie : comment partager plusieurs écrans avec Zoom ?
• Troisième partie : Résolution des problèmes de partage d'écran dans Zoom

Comment partager un écran sur différents appareils

Si toutes les versions de Zoom disposent d'outils de partage d'écran, les étapes précises à suivre pour partager votre écran avec vos collègues dépendent de la version utilisée. De plus, vous devez vous assurer que Zoom est compatible avec le système d'exploitation installé sur votre appareil avant de pouvoir utiliser cette application de visioconférence. Voici comment partager des écrans sur différents appareils.

1. Partager un écran avec Zoom à partir du navigateur Web

Le client web Zoom vous offre la possibilité de participer à des réunions ou de partager des écrans directement à partir de votre navigateur Internet, sans avoir, au préalable, à installer l'application sur votre ordinateur ou votre Smartphone. Cependant, la version web de Zoom est limitée en capacités. Par ailleurs, elle fonctionne mieux sur Google Chrome.

Pour lancer le partage d'écran, il vous suffit de cliquer sur le boutonPartage d'écranqui se trouve dans la barre d'outils de la réunion. Sélectionnez l'écran que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Partager dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Zoom affiche un aperçu de l'écran partagé dans la fenêtre de la réunion et vous permet, à tout moment, de mettre en pause, de reprendre ou d'arrêter le partage. En cliquant sur la flèche ascendante située à côté du bouton Partage d'écran, vous pourrez choisir qui aura accès à l'écran que vous avez partagé.

Vous pouvez seulement choisir de partager votre écran avec tous les participants d'une réunion ou avec l'hôte. Il n'est pas possible de choisir les participants avec lesquels vous souhaitez le partager.

Vous voulez enregistrer le partage d'écran sur Zoom et le regarder plus tard en détail, consultez le guide pour enregistrer une réunion Zoom.

2. Partager un écran depuis l'iPhone ou l'iPad

Avant de pouvoir commencer à partager un écran avec Zoom depuis votre iPhone ou iPad, vous devez procéder à une première configuration. Accédez aux Paramètre de l'application puis sélectionnez l'option Personnaliser les Commandes dans le Centre de Contrôle.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Tapez sur le signe + situé à côté de l'option Enregistrement d'écran pour l'ajouter au centre de contrôle de l'appareil.

Lancez ensuite l'application Zoom sur votre iPhone ou iPad et appuyez sur le bouton Partager Contenu qui se trouve dans la barre d'outils de la réunion, tout en bas de l'écran.

Dans le menu, sélectionnez l'option Écran puis faites glisser votre doigt vers le haut depuis le bas de l'écran afin d'accéder au Centre de contrôle. Maintenez le bouton Enregistrer jusqu'à voir apparaître l'option Enregistrement d'écran, puis sélectionnez Zoom et choisissez l'option Démarrer la Diffusion.

L'écran de votre iPhone ou iPad sera partagé avec tous les participants. Vous pouvez interrompre la diffusion en cliquant sur la barre rouge située en haut de l'écran et sur le bouton Stop dans la boîte de dialogue Enregistrement d'écran.

Dans le cas où vous souhaiteriez inclure de l'audio dans votre diffusion d'écran, cliquez sur l'option Partager l'audio de l'appareil dans la fenêtre de la réunion.

Remarque : si vous souhaitez enregistrer l'écran de l'iPhone et de l'iPad sur une longue période, consultez des enregistreurs d'écrans tiers pour iOS, pour une meilleure expérience d'enregistrement.

3. Partager l'écran depuis un appareil Android

Vous ne pourrez pas faire de partage d'écran avec Zoom si vous n'avez pas installé Android 5.0 ou une version plus récente du système d'exploitation sur votre smartphone. Lorsque vous aurez lancé Zoom et sélectionné l'option Écran dans le menu, appuyez sur le bouton Partager.

Il vous suffit ensuite d'appuyer sur l'icône Commencer Maintenant pour partager l'écran et les applications de votre choix avec d'autres participants. À titre facultatif, vous pouvez utiliser les Outils d'Annotation en appuyant sur le bouton Annoter dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de réunion ou, si vous souhaitez mettre fin au partage d'écran, sur le bouton Arrêter le Partage.

4. Partage d' écran sur Mac et PC

Utiliser l'option Partage d'écran de Zoom à partir de Macs et de PCs est relativement simple puisqu'il suffit de cliquer sur l'icône Partage d'écran dans la barre d'outils de la réunion.

Vous serez ensuite invité à sélectionner l'écran et/ou l'application que vsou souhaitez partager, ou à opter pour le partage d'un tableau blanc. Cochez la case Partager le Son de l'Ordinateur dans le coin inférieur droit de la fenêtre si vous souhaitez que les autres participants puissent en bénéficier. Activez l'option Optimiser le partage pour un clip vidéo en plein écran si vous souhaitez lire une vidéo en plein écran au cours de la réunion, mais dans tout autre contexte, veillez à ce que ce paramètre ne soit pas sélectionné.

Lorsque vous êtes prêt(e), cliquez sur le bouton Partager et l'application passera automatiquement en mode plein écran. Les commandes de la réunion resteront à votre disposition durant le partage d'écran, vous permettant ainsi de partager un nouvel écran, d'utiliser des outils d'annotation ou toute autre option disponible.

Comment partager plusieurs écrans avec Zoom ?

Les versions bureau de Zoom permettent de partager plusieurs écrans simultanément, à condition cependant que l'hôte de la réunion ait activé l'option " Double écran ". Une fois connecté à votre compte Zoom, cliquez sur votre photo de profil, puis sur Paramètres dans le menu déroulant.

Allez dans l'onglet Général et cochez la case située à côté de l'option Utiliser deux moniteurs En outre, vous devrez désactiver le paramètre Téléassistance avant de lancer une réunion. Une fois la réunion lancée, cliquez sur la flèche située à côté du bouton Partage d'écran et sélectionnez dans le menu l'option "Plusieurs participants peuvent partager simultanément."

Une fois cette option activée, tous les participants pourront partager leur écran, mais ceux qui utilisent l'application mobile ne pourront le faire que si personne d'autre ne partage.

Les participants qui utilisent une configuration à double écran pourront voir les deux derniers écrans partagés, tandis que ceux qui n'ont qu'un écran n'en verront qu'un seul à la fois. En cliquant sur les Options d'affichage, vous pourrez sélectionner l'écran que vous êtes en train de regarder.

Il n'est pas possible de changer l'écran affiché à partir de l'application mobile Zoom. Qui plus est, les options Partager l'audio de l'ordinateur et Optimiser le partage pour les clips vidéo plein écran ne sont pas disponibles lorsque plusieurs écrans sont partagés simultanément.

Que faire si l'option Partage d'écran ne fonctionne pas ?

Avant d'installer Zoom sur votre ordinateur ou votre Smartphone, assurez-vous que l'application est compatible avec la version du système d'exploitation utilisée par votre appareil. Si donc vous ne trouvez pas le bouton Partage d'écran, vérifiez si l'application est compatible avec votre système d'exploitation.

Par ailleurs, les utilisateurs de Windows qui, après avoir partagé leur écran, se trouveraient face à un écran noir, devraient vérifier les paramètres graphiques de leur ordinateur. Pour ce faire, rendez-vous dans le Panneau de configuration de Windows et sélectionnez le Panneau de configuration de la carte graphique.

Cliquez sur l'option Gérer les paramètres 3D, puis dans le menu Paramètres du programme, sélectionnez "J'aimerais utiliser les paramètres 3D suivants". Allez ensuite dans Sélectionner un programme pour personnaliser le menu et ajoutez le fichier Cphost.exe qui se trouve dans le répertoire Bin de Zoom.

Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter le programme sélectionné, choisissez le paramètre Graphiques intégrés et cliquez sur le bouton Appliquer. Retournez dans Zoom et voyez si le problème d'écran noir est résolu.

Conclusion

Le partage d'un ou plusieurs écrans lors de réunions dans Zoom est facile et ne vous prendra que quelques instants, quel que soit l'appareil à partir duquel vous lancez l'application. Cependant, il convient de garder à l'esprit que les versions mobile et web de l'application n'offrent que des capacités limitées et que seules les versions Mac et PC permettent aux utilisateurs de partager plusieurs écrans simultanément. Cet article vous a-t-il été utile ? Laissez un commentaire et faites-nous part de vos expériences avec les options de partage d'écran de Zoom.