Comment utiliser le tableau blanc dans une réunion Zoom

Marion Dubois

Apr 11, 2024

Le Tableau Blanc de Zoom vous permet de dessiner vos idées sur l'écran pour des illustrations visuelles, et de partager ces graphiques avec tous les participants à une conférence. En outre, vous pouvez même annoter vos créations sur le tableau blanc pendant une session de réunion en cours, et vous pouvez également autoriser (ou non) les autres membres à annoter leurs illustrations sur votre tableau.

En plus de cela, vous pouvez même permettre aux participants de partager leur tableau blanc sur Zoom si vous avez accès à plusieurs moniteurs. Vous pouvez ainsi visualiser simultanément plusieurs illustrations de tableaux blancs provenant de différents utilisateurs.

Vous apprendrez ici toutes ces techniques et bien d'autres encore, et à la fin de votre lecture, vous aurez une bonne idée du fonctionnement du tableau blanc et de la manière d'utiliser les outils d'annotation Zoom pour partager votre imagination avec d'autres.

• Partie 1 : Comment faire des annotations sur le tableau blanc dans une réunion Zoom [Windows & Mac]
• Partie 2 : Tableau blanc de réunion Cloud Zoom sur Android
• Partie 3 : Tableau blanc de réunion Cloud Zoom sur iPad
• Partie 4 : FAQ sur le tableau blanc de Réunion Zoom

Partie 1 : Comment faire des annotations sur le tableau blanc dans une réunion Zoom [Windows & Mac].

Zoom partageant une interface presque identique sur les plates-formes Mac et Windows, la compréhension de l'une d'entre elles vous instruira automatiquement sur l'autre. Pour cette démonstration, nous utilisons un ordinateur fonctionnant sous Windows 10.

Vous pouvez accéder au tableau blanc Zoom lorsque vous lancez la fonction de partage d'écran dans l'application. En fait, dès que Zoom détecte que vous tentez de partager l'écran, il vous invite à choisir l'objet à partager. La méthode d'accès au tableau blanc sur Zoom est expliquée ci-dessous :

Étape 1 : démarrer une réunion Zoom

Utilisez le processus normal pour démarrer la réunion Zoom et inviter les participants à se joindre à la conférence.

Étape 2 : Accéder/partager le tableau blanc

Cliquez sur le bouton Partager l'écran en bas de la fenêtre principale pendant une réunion Zoom en cours, dans la fenêtre Sélectionner une fenêtre ou une application que vous souhaitez partager, assurez-vous que vous êtes dans l'onglet Basique, cliquez sur Tableau blanc, puis cliquez sur Partager dans le coin inférieur droit.

Consultez le guide du partage d'écran avec Zoom pour en savoir plus.

Étape 3 : Utiliser les outils d'annotation

Utilisez le panneau Annotation en haut pour sélectionner votre outil préféré (Texte, Dessin ou Tampon), et faites glisser votre souris sur le tableau blanc pour utiliser l'annotation de Zoom. Tout ce que vous dessinez sur le tableau blanc de la réunion Zoom sera partagé avec tous les participants de la conférence.

Étape 4 : Paramètres d'annotation de Zoom

Cliquez sur l'icône Effacer dans le panneau des annotations, puis choisissez Effacer tous les dessins, Effacer mes dessins ou Effacer les dessins des participants pour nettoyer l'ensemble du tableau blanc, supprimer uniquement vos annotations ou supprimer uniquement les annotations ajoutées par les autres participants à la réunion, respectivement.

Si vous souhaitez enregistrer le tableau blanc, cliquez sur l'icône Enregistrer pour sauvegarder votre tableau blanc dans le dossier Documents > Zoom. Si vous souhaitez partager un nouvel écran ou l'écran de votre bureau, il vous suffit de cliquer sur le bouton Nouveau partage dans le panneau de réunion Zoom, et de choisir un deuxième objet pour le partager avec les participants.

Pour arrêter le partage de votre tableau blanc sur Zoom de façon temporaire ou permanente, cliquez sur Pause du partage ou Arrêt du partage dans le panneau de réunion qui apparaît lorsque vous passez avec la souris sur la partie supérieure de l'écran, respectivement.

Partie 2 : comment utiliser le tableau blanc pendant une réunion Zoom Cloud sur Android

Zoom est également disponible pour les systèmes intelligents Android, et peut être téléchargé depuis le Google Play Store. Une fois téléchargée et installée, vous pouvez utiliser vos informations d'identification pour vous connecter et ainsi profiter de l'application sur votre téléphone mobile ou votre tablette.

De plus, comme c'est le cas pour les PC, même la version Android de Zoom vous permet d'accéder au tableau blanc et de le partager. Vous pouvez suivre les étapes indiquées ci-dessous pour y parvenir :

Étape 1 : Partager le Tableau blanc sur Android

Après avoir installé Zoom sur votre Android, et vous être connecté à votre compte, commencez une nouvelle réunion, appuyez n'importe où sur l'écran, appuyez sur Partager en bas, et appuyez sur Partager le tableau blanc.

Étape 2 : Ajouter des annotations

Appuyez sur l'icône Modifier dans le coin inférieur gauche du tableau blanc de Zoom, et choisissez votre outil préféré dans le panneau élargi pour annoter ou dessiner vos idées selon vos besoins.

Étape 3 : Effacer les annotations

Appuyez sur l'icône Supprimer présente dans le panneau des annotations, puis appuyez sur Effacer mon dessin, Effacer tous les dessins ou Effacer les autres dessins pour supprimer les annotations en conséquence.

Remarque : vous pouvez appuyer sur l'icône Fermer dans le coin supérieur gauche de l'écran pour revenir à la fenêtre principale, puis appuyer sur Arrêter le partage en bas de l'écran pour arrêter le partage du tableau blanc dans la réunion Zoom.

Partie 3 : Comment utiliser le tableau blanc pendant une réunion Zoom Cloud sur iOS

Outre Android, Zoom est également disponible pour les appareils iOS. Toutefois, à l'heure où nous écrivons ces lignes, la fonction Tableau blanc ne peut être utilisée que sur les iPads. Ainsi, si vous utilisez Zoom Cloud Meeting sur votre iPhone, vous ne verrez pas l'option Tableau blanc. Néanmoins, l'interface et les options dont dispose la variante iOS de Zoom sont presque identiques, tout comme le processus de partage du tableau blanc de réunion Zoom.

Vous pouvez apprendre à utiliser le tableau blanc de Zoom sur un iPad en suivant les instructions expliquées ci-dessous :

Étape 1 : Partager le tableau blanc sur l'iPad

Sur votre iPad, utilisez la méthode habituelle pour démarrer une nouvelle réunion et inviter les participants à se joindre à la conférence, appuyez sur Partager le contenu dans le panneau de contrôle de la réunion en haut, puis appuyez sur Tableau blanc dans le menu qui apparaît.

Étape 2 : Accéder aux outils d'annotation

Appuyez sur l'icône Modifier ( Crayon ) dans le coin inférieur gauche pour développer les outils d'annotation de Zoom, appuyez sur l'icône de votre choix pour ajouter des annotations au tableau blanc, puis appuyez sur Arrêter le partage une fois que vous avez terminé de dessiner.

Remarque : la procédure pour effectuer d'autres actions, comme effacer vos annotations ou mettre fin à la réunion, reste la même sur les plateformes Android et iOS.

Questions fréquemment posées sur le Tableau blanc de Zoom.

1. Peut-on partager plusieurs tableaux blancs dans une réunion ?

Oui. Les autres participants à une réunion peuvent également partager leur tableau blanc avec vous. Pour ce faire, vous devez configurer Zoom en cliquant sur la petite flèche disponible à côté de l'icône de partage d'écran, et en cliquant sur l'option Plusieurs participants peuvent partager simultanément dans le menu.

2. Pourquoi ne puis-je pas voir les outils d'annotation ?

Si vous avez rejoint une réunion hébergée par quelqu'un d'autre, il est possible que l'hôte ait interdit aux autres participants d'annoter. Dans ce cas, vous pouvez demander à l'hôte d'activer les annotations pour les autres membres.

3. Comment collaborer sur un tableau blanc dans Zoom ?

Si vous êtes un participant à une conférence Zoom qui a été hébergée par une autre personne, la collaboration sur un tableau blanc partagé vous oblige à passer en mode plein écran en cliquant sur le bouton Plein écran dans le coin supérieur droit, en cliquant et en ouvrant le menu Options en haut ou en bas (selon votre système d'exploitation), en cliquant sur Annoter, puis en poursuivant le processus d'annotation habituel.

Remarque : pour pouvoir collaborer sur un tableau blanc, il est important que l'hôte de la réunion ait autorisé les membres à ajouter des annotations.

Conclusion

Le tableau blanc de Zoom vous permet de partager vos idées avec les autres participants de la conférence. La bonne nouvelle est que, lorsque vous utilisez une version de bureau, vous pouvez autoriser les participants à partager leur tableau blanc. Vous pouvez également leur permettre ou leur interdire d'annoter le tableau blanc qu'ils partagent. En ce qui concerne les versions mobiles, Zoom est disponible pour les plateformes Android et iOS. Toutefois, cette dernière variante de l'application ne peut être installée que sur l'iPad. En résumé, Zoom est disponible pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS. Toutes les variantes du programme partagent une interface presque identique et peuvent donc être utilisées sans problème.