Zoom Chat : Comment chatter dans une réunion Zoom ?

Caroline Laurent

Apr 11, 2024

Bien que Zoom soit principalement utilisé pour les appels et les conférences vidéo et audio, le bon vieux texto utilisant le chat de Zoom est toujours utile lorsque vous voulez épeler un mot, que vous n'arrivez pas à le prononcer correctement, ou même lorsque vous voulez transmettre secrètement un message à l'un des participants pendant un appel vocal/vidéo en cours.

Cela dit, si vous êtes un nouveau venu dans l'application et que vous souhaitez apprendre à chatter dans Zoom, vous trouverez ici quelques conseils et astuces utiles pour tirer pleinement parti de la fonction de chat proposée par le logiciel.

• Partie 1 : Configurer le Chat de Zoom.
• Partie 2 : Comment chatter dans Zoom
• Partie 3 : Sauvegarder les chats de Zoom
• Partie 4 : désactiver le chat dans Zoom
• Partie 5 : FAQ sur les chats de réunion Zoom

Partie 1 : Qu'est-ce que le Chat de Zoom et ses paramètres pour une réunion sécurisée de Zoom ?

Le chat de Zoom est un moyen de converser avec le(s) participant(s) d'une réunion par le biais de messages texte. Cela ressemble un peu à ce que les gens faisaient à l'époque de Yahoo ! L'ère de Messenger. Cependant, contrairement à Yahoo ! Le chat de Zoom n'a pas de salles ouvertes où les utilisateurs pourraient trouver de nouveaux amis. Au lieu de cela, il permet de chatter uniquement avec ceux qui sont connectés les uns aux autres par une conférence téléphonique.

En ce qui concerne les configurations de chat, toutes les options contextuelles sont accessibles en cliquant sur l'icône de (l'engrenage) des paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre Zoom, et en sélectionnant la catégorie Chat dans la barre de gauche de la fenêtre des Paramètres qui s'ouvre ensuite.

Une fois là, voici les options que vous pouvez configurer pour sécuriser votre expérience de chat dans Zoom :

• Statut actif

Cochée par défaut, Changer mon statut en "Absent" lorsque je suis inactif pendant 'n' minutes vous permet de changer automatiquement votre statut actif en Absent lorsque Zoom ne détecte aucune entrée de votre part pendant un certain temps. Le seuil de temps d'inactivité peut être configuré en saisissant une valeur dans la case disponible.

• Déblocage

Le bouton Gérer les utilisateurs bloqués à côté de l'étiquette Utilisateurs bloqués vous permet d'afficher la liste de tous les utilisateurs que vous avez bloqués. Le bouton Débloquer en bas de la boîte des utilisateurs bloqués vous permet de débloquer les utilisateurs pour chatter.

• Notifications Push

Les boutons radio situés sous cette section vous permettent de choisir le type de messages de chat qui peuvent déclencher des notifications push afin qu'ils s'affichent sur votre écran.

• Autres notifications

Le bouton Mots clés à côté de l'étiquette Recevoir des notifications vous permet de définir les mots clés dans les messages de chat susceptibles de déclencher des notifications.

• DND

La case à cocher Ne pas déranger vous permet de définir la durée de la journée pendant laquelle Zoom ne vous informera pas des messages de chat.

• Aperçu des messages

Lorsque la case Afficher l'aperçu des messages n'est pas cochée, Zoom empêche le texte des messages de chat d'apparaître à l'écran et vous devez ouvrir le message pour en voir le contenu.

Partie 2 : Comment chatter dans Zoom

En ce qui concerne les textos, plusieurs options s'offrent à vous pour choisir comment chatter dans Zoom. Par exemple, vous pouvez envoyer un message à tous les participants à la discussion ou envoyer un message privé à l'un d'entre eux, mentionner le ou les participants pendant que vous tapez un message, et même leur envoyer un fichier si nécessaire. Vous pouvez apprendre à faire tout cela en suivant les méthodes correspondantes indiquées ci-dessous :

1. Comment mentionner des personnes dans le Chat de Zoom ?

Comme c'est le cas avec la plupart des plateformes de médias sociaux aujourd'hui, même dans le chat de Zoom, vous pouvez utiliser le signe @ suivi des premiers caractères de la personne que vous souhaitez mentionner. Lorsque vous commencez à taper, une liste de participants dont les noms correspondent apparaît, et vous pouvez alors choisir celui que vous voulez mentionner.

2. Comment envoyer des annonces de Chat ?

Remarque : la configuration et l'utilisation de la fonction Annonces sont uniquement disponibles pour les membres payants.

Le processus d'envoi d'annonces de chat avec Zoom peut être réalisé en trois étapes présentées ci-dessous. Alors que les deux premières étapes expliquent comment activer la fonction Annonces et ajouter les utilisateurs autorisés à envoyer ou recevoir des annonces, la troisième étape enseigne comment envoyer des annonces à tous les utilisateurs que vous avez ajoutés.

Étape 1 : Activer les annonces

Lancez votre navigateur préféré, connectez-vous au portail web de votre compte Zoom, allez dans Gestion du compte > Gestion de la messagerie instantanée > Paramètres de la messagerie instantanée > Visibilité, puis activez le bouton Annonces.

Étape 2 : Ajouter des utilisateurs pour les Annonces

Cliquez sur l'icône +, dans le champ disponible, tapez l'adresse ou les adresses électroniques du ou des utilisateurs que vous souhaitez autoriser à envoyer ou recevoir les annonces et cliquez sur Ajouter pour ajouter le ou les participants une fois trouvé(s). Ensuite, vous pouvez maintenant vous déconnecter en toute sécurité du portail web de votre compte Zoom et passer à l'étape suivante.

Étape 3 : Envoyer les Annonces.

Lancez l'application Zoom et connectez-vous à votre compte. Cliquez sur l'icône Chat en haut, cliquez sur Annonces dans la barre de gauche, tapez un message dans la zone de texte à droite et/ou joignez un fichier si nécessaire. Appuyez sur la touche Entrée pour envoyer le message/la pièce jointe sous forme d'annonce à tous les destinataires.

3. Quels sont les types de fichiers pris en charge par le Chat de Zoom ?

Remarque : la restriction des types de fichiers et la configuration d'autres options de manière granulaire ne sont possibles que si vous avez souscrit un abonnement payant.

Au moment de la rédaction de cet article, le chat de Zoom prend en charge presque tous les types de fichiers. Cependant, en vous connectant à votre compte sur le portail web de Zoom, vous pouvez les restreindre par leurs extensions. Par exemple, vous pouvez configurer votre compte Zoom pour n'envoyer que les fichiers portant l'extension JPG, ZIP ou RAR.

Partie 3 : Comment sauvegarder les Chats de Zoom ?

Zoom vous permet également d'enregistrer vos conversions de texte pour des références ultérieures. Vous pouvez soit enregistrer les chats manuellement, soit configurer Zoom pour qu'il le fasse automatiquement pour vous. Les deux processus sont expliqués ci-dessous :

1. Comment configurer l'enregistrement automatique des conversations

Étape 1 : Accéder à la section En réunion (de base)

Lancez un navigateur Web et connectez-vous à votre compte Zoom sur le portail Web. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres sous la section PERSONNELLE, puis sur En réunion (de base) dans le volet central.

Étape 2 : Activez l'enregistrement automatique

Activez l'interrupteur à bascule situé en regard de Sauvegarde automatique des chats pour configurer votre compte Zoom afin qu'il sauvegarde automatiquement les chats au début d'une réunion.

2. Comment sauvegarder manuellement les chats de Zoom ?

Étape 1 : Lancer le panneau de chat et examiner la conversation

Au cours d'une réunion/conférence, cliquez sur l'icône Chat en bas de la page pour faire apparaître le volet chat s'il n'est pas déjà développé. Ensuite, examinez tous les messages de chat pour voir s'ils ont une signification quelconque. Si c'est le cas, passez à l'étape suivante.

Étape 2 : Sauvegarder le chat manuellement

Cliquez sur l'icône Autre ( avec trois points horizontaux) dans le coin inférieur droit du volet de chat, cliquez sur Enregistrer le chat, et suivez les instructions à l'écran pour enregistrer manuellement le chat de Zoom.

Remarque : par défaut, les chats sont enregistrés dans un fichier Notepad, qui se trouve dans le dossier Documents de votre compte.

Partie 4 : Comment désactiver le chat dans Zoom en tant qu'hôte ?

Si vous organisez une réunion Zoom, vous pouvez contrôler la façon dont les gens discutent. Pour préciser, vous pouvez soit autoriser ou interdire le chat privé de Zoom pour les membres d'une session particulière, soit désactiver définitivement la fonction de chat pour votre compte Zoom. Pour savoir comment configurer Zoom dans les deux cas, vous pouvez suivre les étapes indiquées ci-dessous :

1. Comment désactiver le chat privé de Zoom ?

Étape 1 : Activer le volet de Chat.

Pendant une session de réunion, cliquez sur l'icône Chat en bas de l'interface pour activer le volet de chat.

Étape 2 : Désactiver le chat

Cliquez sur l'icône Autres dans la zone inférieure droite du volet que vous avez activé, et dans le menu qui apparaît ensuite, cliquez sur Hôte uniquement ou Personne pour permettre aux utilisateurs de chatter uniquement avec l'hôte de la réunion (vous dans ce cas) ou les empêcher de chatter du tout, respectivement.

2. Comment désactiver définitivement les Chats de Zoom ?

Étape 1 : Allez à la section des paramètres de base de En Réunion.

Ouvrez un navigateur Internet, connectez-vous à votre compte Zoom sur le Web, cliquez sur Paramètres sous la catégorie PERSONNEL dans la barre de gauche, puis cliquez sur En réunion (de base) dans le volet central.

Étape 2 : Désactiver définitivement le Chat.

Désactivez l'interrupteur à bascule de la fonction Chat et, dans la case Désactiver la fonction "Chat" qui s'affiche ensuite, cliquez sur Désactiver pour désactiver tous les types de chats et les fonctions associées, c'est-à-dire notamment le chat privé de Zoom et la sauvegarde automatique.

Remarque : vous pouvez également désactiver l'interrupteur à bascule Chat privé individuellement pour empêcher uniquement les participants de s'envoyer des messages privés pendant une session de réunion.

FAQ sur les chats de réunion dans Zoom

Q) Le chat de Zoom est-il sécurisé, sûr et crypté ? L'hôte de Zoom peut-il voir les chats privés ?

R) Oui et non.

Pour répondre à la première question, les chats de Zoom sont cryptés. Cependant, le cryptage est désactivé par défaut et doit être activé en activant le commutateur Chiffrement requis pour les terminaux ^tiers (H323/SIP) dans la section En réunion (de base).

En outre, si vous avez un abonnement payant à Zoom, vous pouvez utiliser la méthode de cryptage avancée disponible sur la page de gestion de la messagerie instantanée sur le portail web de votre compte. Pour ce qui est de la deuxième question, l'hôte ne peut pas voir les messages privés que les participants s'envoient pendant une session de réunion.

Q) Les gens peuvent-ils voir mon chat lorsque je partage mon écran ?

R) Non.

Tant que vous discutez en utilisant le chat de Zoom, les autres participants ne peuvent pas voir votre conversation. Néanmoins, s'il y a autre chose sur votre écran, comme votre profil Facebook/chat, votre compte de messagerie ou la page de votre compte bancaire, toutes ces fenêtres peuvent être vues par les participants avec lesquels vous partagez votre écran.

Conclusion

Le chat de Zoom est un moyen facile de converser avec les participants au cas où il y aurait des mots typiques à épeler ou des fichiers à partager. Ces chats ne sont pas seulement cryptés, ils peuvent également être contrôlés par l'hôte de sorte que les participants soient en mesure d'envoyer des messages uniquement à l'hôte, aux autres participants ou à personne.