Comment modifier l'arrière-plan sur Teams

Marion Dubois

Apr 11, 2024

Si vous utilisez Microsoft Teams dans un environnement où les arrière-plans sont inappropriés ou vieux et poussiéreux, l'application est là pour vous aider. Teams dispose d'une pléthore d'images intégrées qui peuvent être utilisées comme arrière-plan virtuel afin de donner à votre présentation globale un aspect décent et professionnel. Cela dit, vous allez apprendre ici comment modifier l'arrière-plan dans Microsoft Teams sur les ordinateurs portables et les appareils mobiles.

En parcourant les paragraphes suivants, vous apprendrez également Comment ajouter un arrière-plan dans Teams, et utiliser ces arrière-plans personnalisés pendant les appels vidéo. Lorsque vous en aurez terminé avec votre lecture, vous serez en mesure de modifier l'arrière-plan dans Microsoft Teams sur un ordinateur portable, de télécharger et d'utiliser vos arrière-plans personnalisés, de modifier l'arrière-plan dans Teams sur les appareils intelligents, notamment les téléphones portables, et vous aurez une meilleure compréhension du fonctionnement du logiciel et des restrictions qui l'accompagnent.

Partie 1 : Comment modifier l'arrière-plan de Microsoft Teams avant une réunion sur un ordinateur portable ?

Teams vous permet d'utiliser un arrière-plan virtuel avant de démarrer ou de rejoindre une réunion. Cette approche permet de s'assurer que les autres participants ne sont pas distraits par les murs et les éléments décoratifs domestiques et non professionnels qui peuvent se trouver dans votre salle. Pour apprendre comment modifier l'arrière-plan sur Microsoft Teams, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Préparer une réunion Teams

Lancez Microsoft Teams sur votre ordinateur portable (un PC Windows 10 est utilisé ici pour la démonstration). Assurez-vous que l'option Chat est sélectionnée dans le volet de gauche, cliquez sur l'icône Nouvelle réunion (Camescope) depuis la zone supérieure droite du volet Chat, puis cliquez sur Démarrer la réunion.

Étape 2 : Ouvrir le volet des paramètres d'arrière-plan

Dans le champ Réunion avec, activez les commutateurs Vidéo et Audio s'ils ne sont pas déjà activés, puis cliquez sur l'icône Effets d'arrière-plan sous la fenêtre d'aperçu.

Étape 3 : Modifier l'arrière-plan

Parmi les images disponibles dans le volet Paramètres d'arrière-plan à droite, cliquez pour sélectionner celle que vous souhaitez utiliser comme arrière-plan, puis cliquez sur Joindre maintenant en dessous de la fenêtre d'aperçu pour démarrer/se joindre à une réunion avec un arrière-plan modifié.

Partie 2 : Comment modifier l'arrière-plan de Microsoft Teams pendant une réunion sur un ordinateur portable ?

Microsoft Teams vous permet également de passer à un arrière-plan différent, d'aspect plus professionnel, pendant une session de réunion en cours. Les étapes présentées ci-dessous expliquent comment changer l'arrière-plan dans Microsoft Teams dans ce type de scénario :

Étape 1 : Démarrer/Rejoindre une réunion

Procédez comme expliqué dans le paragraphe précédent pour arriver au champ Réunion avec, activez les commutateurs Vidéo et Audio depuis le dessous de la fenêtre d'aperçu, et cliquez sur Joindre maintenant.

Étape 2 : Accéder au volet des paramètres d'arrière-plan

Pendant une session de réunion en cours, cliquez sur l'icône Plus d'actions dans la zone supérieure droite de la boîte Réunion avec, puis cliquez sur Appliquer des effets d'arrière-plan dans le menu qui se présente ensuite.

Étape 3 : Modifier l'arrière-plan

Parmi les images disponibles dans le volet Paramètres d'arrière-plan à droite, cliquez pour sélectionner celle que vous voulez utiliser comme nouvel arrière-plan, puis cliquez sur Appliquer en bas pour enregistrer les modifications.

Partie 3 : Comment charger un arrière-plan personnalisé dans Microsoft Teams ?

En plus de passer à un arrière-plan intégré, Microsoft Teams vous permet même de charger et d'utiliser une image personnalisée à cet effet. La procédure à suivre pour ajouter un arrière-plan personnalisé à Microsoft Teams est expliquée ci-dessous :

Étape 1 : Accéder au volet des paramètres d'arrière-plan

Démarrez Microsoft Teams sur votre ordinateur, suivez la méthode expliquée précédemment pour activer les commutateurs Vidéo et Audio, puis avant de commencer une réunion, ouvrez le volet Paramètres d'arrière-plan.

Étape 2 : Ajouter et utiliser un arrière-plan personnalisé

Cliquez sur Ajouter nouveau au dessus du volet Paramètres d'arrière-plan, et choisissez votre photo préférée sur votre ordinateur pour la transférer sur Teams et l'utiliser comme arrière-plan personnalisé. Ensuite, cliquez sur Joindre maintenant en bas de l'écran d'aperçu pour rejoindre ou démarrer une nouvelle réunion.

Étape 3 : Supprimer un arrière-plan transféré

Cliquez pour sélectionner tout autre arrière-plan dans le volet Paramètres de l'arrière-plan, recherchez l'image personnalisée que vous avez chargée, cliquez sur l'icône Plus en haut à droite de la tuile, puis cliquez sur Supprimer pour vous débarrasser de l'arrière-plan personnalisé.

Partie 4 : Comment modifier votre arrière-plan avant/après le début d'une réunion sur les appareils mobiles ?

Même les versions mobiles de Microsoft Teams vous permettent de modifier l'arrière-plan. Cependant, la limitation est que vous devez démarrer ou rejoindre une réunion avant que l'icône Plus d'actions n'apparaisse en bas de l'écran. Pour apprendre comment modifier l'arrière-plan dans l'application mobile Microsoft Teams, vous pouvez suivre les instructions étape par étape présentées ci-dessous :

Étape 1 : Démarrer une nouvelle réunion Teams sur mobile

Lancez Microsoft Teams sur votre téléphone portable (l'iPhone X est utilisé ici pour l'illustration). Assurez-vous que l'option Chat est sélectionnée au bas de l'écran principal, appuyez sur l'icône Réunion instantanée (Camescope) dans le coin supérieur droit de la fenêtre, et appuyez sur Démarrer la réunion dans la zone inférieure du champ Réunion instantanée qui apparaît.

Étape 2 : Accéder à l'écran de sélection de l'arrière-plan

Une fois la réunion lancée, appuyez sur l'icône Plus d'actions en bas de l'écran, et appuyez sur Effets d'arrière-plan lorsque la boîte d'options s'affiche.

Étape 3 : Modifier l'arrière-plan

Sur l'écran Sélectionner l'arrière-plan, appuyez sur pour sélectionner une image à utiliser comme arrière-plan. Vous pouvez également appuyer sur la tuile + pour charger et utiliser une image personnalisée. Après avoir sélectionné un arrière-plan, appuyez sur Terminé dans le coin supérieur droit de l'écran pour enregistrer les modifications.

Q&R à propos de la modification de l'arrière-plan dans Microsoft Teams Meeting

Q1) Puis-je ajouter une vidéo comme arrière-plan dans Teams ?

R1) Au moment de la rédaction de cet article, Microsoft Teams ne prend pas en charge les vidéos comme arrière-plan virtuel de manière autonome. Cependant, une rapide recherche en ligne vous permettra de trouver plusieurs liens expliquant comment utiliser conjointement des applications tierces pour obtenir des effets de mouvement comme arrière-plan virtuel dans l'application. Il s'agit d'une solution de contournement pour le moment, et non d'une solution permanente. Vous trouverez d'autres suggestions sur ce fil de discussion (https://answers.microsoft.com/en-us/msteams/forum/all/cant-change-background-in-microsoft-teams/01d7cd1c-794c-480c-8a45-187bafb52345?auth=1).

Q2) Pourquoi est-ce que je ne parviens pas à modifier l'arrière-plan dans Teams ?

R2) IPlusieurs facteurs peuvent expliquer l'impossibilité de changer d'arrière-plan lorsque vous utilisez Microsoft Teams :

• Votre ordinateur n'est peut-être pas équipé de l'AVX2 nécessaire à l'utilisation de cette fonctionnalité
• L'administrateur IT de votre entreprise ou de votre école a peut-être désactivé l'option
• Vous utilisez Microsoft Teams sur un ordinateur fonctionnant sous Linux
• Votre ordinateur pourrait ne pas répondre à la configuration matérielle minimale requise pour prendre en charge la fonctionnalité

Vous pouvez trouver plus de détails sur ce lien (https://answers.microsoft.com/en-us/msteams/forum/all/cant-change-background-in-microsoft-teams/01d7cd1c-794c-480c-8a45-187bafb52345?auth=1).

Q3) Pourquoi l'option "Afficher les effets d'arrière-plan" n'apparaît-elle pas ?

R3) Au moment où nous écrivons ces lignes, l'option permettant de modifier l'arrière-plan n'est visible que sur les ordinateurs équipés d'un matériel spécifique. Bien que Microsoft soit en train de rendre cette fonctionnalité disponible pour tous les appareils, aucune communication officielle n'a été publiée par l'entreprise à ce jour. Vous pouvez consulter ce lien (https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/not-able-to-see-background-effects-in-microsoft-teams/m-p/1351987) pour la discussion détaillée. Même au terme de l'essai des solutions sur comment changer l'arrière-plan dans Microsoft Teams, si vous n'arrivez pas à réaliser cette tâche en raison de l'indisponibilité des options correspondantes, vous devrez peut-être patienter jusqu'à ce que Microsoft lance une mise à jour qui active la fonctionnalité pour tout le monde.