Comment enregistrer une réunion vidéo de Teams ?

Marion Dubois

Nov 14, 2024

Si vous organisez une réunion Microsoft Teams ou si vous êtes un intervenant important, vous souhaiterez peut-être enregistrer l'intégralité de la session vidéo pour constituer des archives officielles. Aussi, les sections suivantes expliquent-elles comment enregistrer une réunion Teams sur un ordinateur de bureau/portable et un appareil mobile en toute simplicité. En outre, vous apprendrez également ici comment enregistrer une réunion Teams automatiquement, localiser les fichiers enregistrés et les partager en toute simplicité.

Toutefois, comme Microsoft Teams avertit tous les participants lorsque vous commencez à enregistrer une réunion, l'une des sections vous expliquera également comment enregistrer une réunion Teams en secret, c'est-à-dire sans que personne ne sache que vous capturez les images en coulisse, au cas où vous le souhaiteriez.

• Partie 1 : Enregistrer les réunions Microsoft Teams sur le bureau et sur mobile
• Partie 2 : Enregistrer automatiquement les réunions Microsoft Teams
• Partie 3 : Trouver des réunions enregistrées dans Teams
• Partie 4 : Partager les réunions Teams enregistrées
• Partie 5 : Enregistrer une réunion Teams en secret

Partie 1 : Comment enregistrer les réunions Microsoft Teams sur le bureau et sur mobile ?

Les méthodes présentées ci-dessous expliquent comment enregistrer une réunion Teams sur un PC, un appareil iOS (généralement un iPhone) et un appareil Android.

Conditions préalables pour enregistrer une réunion vidéo de Teams

Afin d'enregistrer une réunion Teams, vous devez :

• être un administrateur de la réunion
• disposer d'Office 365 Enterprise avec une licence E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials ou Business Premium
• avoir la fonctionnalité d'enregistrement activée par l'administrateur IT de l'entreprise
• ne pas être un invité ou un participant provenant d'une autre entreprise

1. Enregistrer une réunion Teams sur un ordinateur de bureau/portable

Une fois que vous êtes sûr que toutes les conditions préalables énumérées ci-dessus sont remplies, vous pouvez suivre les directives suivantes pour apprendre comment enregistrer une réunion Teams sur un ordinateur :

Étape 1 : Lancer un appel vidéo Teams

Démarrez Microsoft Teams sur votre ordinateur (un ordinateur portable Windows 10 dans notre cas). Sur l'interface principale, assurez-vous que l'option Chat est sélectionnée dans le volet de gauche. Ensuite, cliquez sur Appel vidéo (l'icône du caméscope) dans le coin supérieur droit du volet Chat.

Étape 2 : Démarrer l'enregistrement

Pendant une session de réunion en cours, cliquez sur l'icône Plus d'actions dans la zone supérieure droite du champ Réunion avec, puis cliquez sur Démarrer l'enregistrement dans le menu qui se présente ensuite pour démarrer l'enregistrement.

Étape 3 : Arrêter l'enregistrement

Une fois la session de réunion terminée, vous pouvez ouvrir à nouveau le menu Plus d'actions, et cliquer sur Arrêter l'enregistrement cette fois-ci, pour mettre fin à l'enregistrement.

2. Enregistrer les vidéos de réunions Teams sur Smartphones

Vous devez vous assurer de respecter un certain nombre de dispositions avant de pouvoir enregistrer une réunion Teams sur un smartphone. En voici la liste :

• Les licences correctes pour Office 365 Enterprise comme répertorié précédemment
• L'administrateur IT n'a PAS désactivé la fonctionnalité d'enregistrement
• Les données de Teams ne sont PAS configurées pour être archivées dans le pays
• Vous utilisez la plus récente version de Teams
• L'enregistrement n'est PAS réglé dans le canal privé d'une équipe

Une fois que toutes les exigences énumérées ci-dessus sont satisfaites, vous pouvez poursuivre en toute sécurité avec la méthodologie suivante pour apprendre comment enregistrer une réunion Teams sur un smartphone.

2.1 Enregistrer une réunion Teams sur iPhone

Vous pouvez découvrir comment enregistrer une réunion Teams sur un iPhone en suivant les instructions suivantes :

Étape 1 : Démarrer une nouvelle réunion sur iPhone

Lancez Microsoft Teams sur votre iPhone. Vérifiez que Chat est sélectionné dans les options disponibles en bas, appuyez sur Réunion instantanée (l'icône Caméscope) dans la zone supérieure droite de l'écran, et appuyez sur Démarrer une réunion dans le champ Réunion instantanée qui apparaît dans la section inférieure pour démarrer une nouvelle réunion Microsoft Teams.

Étape 2 : Démarrer l'enregistrement

Pendant la session de réunion, appuyez sur Plus d'actions en bas, puis sur Démarrer l'enregistrement pour commencer à enregistrer.

Étape 3 : Arrêter l'enregistrement

Après la session de réunion, appuyez à nouveau sur Plus d'actions, puis appuyez sur Arrêter l'enregistrement cette fois-ci, pour mettre fin à l'enregistrement.

Étape 4 : Enregistrer la réunion sur iPhone en externe

Avant de démarrer la session de réunion, faites glisser l'écran de haut en bas à droite (dans l'iPhone X et les versions ultérieures) pour accéder à l'écran du Centre de contrôle, et tapez sur le bouton Enregistrer pour démarrer l'enregistrement discrètement. Ensuite, commencez une nouvelle réunion normalement. Pour arrêter l'enregistrement, rendez-vous à nouveau dans le Centre de contrôle, et touchez Arrêter l'enregistrement.

2.2 Enregistrer une réunion Teams sur Android

Les instructions fournies ci-dessous montrent comment enregistrer une réunion Teams sur un smartphone Android :

Étape 1 : Démarrer une nouvelle réunion

Lancez Microsoft Teams sur votre smartphone Android, vérifiez que l'option Chat est sélectionnée en bas, puis appuyez sur l'icône Réunion instantanée dans la zone supérieure droite de l'écran, et sur Démarrer une réunion dans la boîte Réunion instantanée. Sur l'écran suivant, appuyez sur Joindre maintenant pour démarrer ou rejoindre une réunion.

Étape 2 : Démarrer l'enregistrement

Pendant la session de réunion, appuyez sur l'icône Plus d'actions en bas, ainsi que sur Démarrer l'enregistrement dans le menu qui se présente alors.

Étape 3 : Arrêter l'enregistrement

Après la session de réunion, appuyez à nouveau sur l'icône Plus d'actions, ainsi que sur Arrêter l'enregistrement dans le menu pour mettre fin à l'enregistrement de la réunion.

Partie 2 : Comment enregistrer automatiquement les réunions Microsoft Teams ?

Récemment, Microsoft a intégré une nouvelle fonctionnalité à l'application Teams qui permet aux administrateurs d'enregistrer automatiquement toutes leurs réunions. L'enregistrement démarre automatiquement dès que le premier participant se joint à une réunion. Cette option d'enregistrement automatique peut être facilement désactivée si l'administrateur le souhaite.

Vous pouvez apprendre comment enregistrer une réunion Teams automatiquement en suivant les indications ci-dessous :

Étape 1 : Accéder au champ Réunion avec

Lancez Microsoft Teams sur votre ordinateur, et suivez la procédure précédemment expliquée pour accéder au champ Réunion avec en démarrant une nouvelle réunion.

Étape 2 : Accéder à la page des options de la réunion

Une fois sur la boîte Réunion avec, cliquez sur Joindre maintenant pour démarrer une nouvelle réunion, cliquez sur l'icône Montrer les participants de la zone supérieure droite, et lorsque la boîte Participants apparaît, cliquez sur Gérer les autorisations.

Étape 3 : Activer l'enregistrement automatique

Sur la page Options de réunion, activez le commutateur Enregistrer automatiquement. Une fois que c'est fait, vous pouvez partager en toute sécurité le lien d'invitation avec les participants que vous souhaitez voir à la réunion, et Teams commencera l'enregistrement dès que le premier participant se joindra à la réunion.

Partie 3 : Comment trouver des réunions enregistrées dans Teams ?

Les fichiers enregistrés des réunions Teams sont sauvegardés dans SharePoint s'il s'agit d'une réunion de chaîne, ou dans le dossier " Enregistrements " sur OneDrive s'il s'agit d'un autre type de réunion. Les processus de localisation des fichiers de réunions Teams sont décrits ci-dessous :

Pour les réunions des chaînes

• Lancez Microsoft Teams
• Cliquez pour sélectionner l'option Fichiers dans le volet de gauche
• Cliquez pour selectionner Microsoft Teams dans le volet Fichiers
• Localisez la réunion enregistrée dans la fenêtre de droite.

Pour d'autres types de réunion

• Accédez au volet Fichiers en suivant la méthode expliquée dans la section précédente.
• Cliquez pour sélectionner OneDrive dans la section Stockage en cloud
• Localisez le fichier de la réunion enregistrée dans la fenêtre de droite

Partie 4 : Comment partager les réunions Teams enregistrées ?

Le partage des réunions enregistrées est aussi simple que le partage de tout autre fichier. La procédure pour partager l'enregistrement d'un fichier de réunion sauvegardé sur OneDrive est présentée ci-dessous :

• Cliquez pour sélectionner OneDrive dans la section Stockage en cloud du volet Fichiers tel qu'expliqué précédemment
• Localisez et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier de réunion que vous souhaitez partager
• Cliquez sur Partager dans le menu contextuel
• Utilisez la boîte Partager qui s'ouvre à côté pour ajouter les participants auxquels vous voulez accorder l'accès au fichier enregistré
• Cliquez sur Envoyer pour commencer le partage

Partie 5 : Comment enregistrer une réunion Teams en secret ?

Bien que Microsoft ait prévu que Teams soit assez transparent en envoyant des notifications à tous les participants dès que vous commencez à enregistrer une réunion, il arrive que vous ne souhaitiez pas procéder à ce type d'enregistrement. Dans ce cas, vous devez vous fier à une application tierce qui peut enregistrer l'écran de votre ordinateur en arrière-plan.

L'un de ces programmes est Filmora Éditeur Vidéo de Wondershare. Bien que Wondershare Filmora soit principalement utilisé pour les travaux de post-production standard de l'industrie, tels que le montage vidéo, l'application d'effets et de filtres aux séquences animées, etc., il offre les options d'enregistrement d'écran, de webcam et d'audio en tant que fonctionnalités supplémentaires, de sorte que vous n'avez pas à recourir à un autre logiciel pour la capture de scènes à l'écran.

Wondershare Filmora, un logiciel simple, gratuit mais puissant pour rendre le montage vidéo plus efficace ! Vous pouvez télécharger et essayer Filmora gratuitement via les liens suivants :

Téléchargement gratuit

Pour win11 / Win10 / 8.1 / 8/ 7 (64 bits)

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Pour macOS V 10.15 ou version ultérieure

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Cela dit, la procédure décrite ci-dessous explique comment enregistrer secrètement une réunion de Teams à l'aide de Wondershare Filmora :

Étape 1 : Accéder au panneau d'enregistrement d'écran de Wondershare

Lancez Wondershare Filmora sur votre PC (un ordinateur Windows 10 est utilisé ici pour l'illustration), cliquez sur le menu Enregistrer en haut de la fenêtre Média, puis cliquez sur Enregistrer l'écran du PC dans le menu qui apparaît alors.

Étape 2 : Configurer les préférences d'enregistrement

Sur le panneau de l'Enregistreur d'écran Wondershare, déployez les options avancées en cliquant sur Paramètres dans la section inférieure. Ensuite, utilisez les menus et les cases disponibles pour configurer les préférences d'enregistrement telles que le plein écran, l'audio, l'emplacement de sauvegarde, la fréquence d'images, la qualité d'enregistrement, etc.

Étape 3 : Démarrer l'enregistrement en secret de la réunion Teams

Une fois les préférences d'enregistrement définies, cliquez sur le bouton Enregistrer pour démarrer l'enregistrement de l'écran. Après cela, appliquez la méthode déjà expliquée pour rejoindre ou démarrer une nouvelle réunion Microsoft Teams.

Étape 4 : Arrêter l'enregistrement et exporter

Une fois la session de réunion terminée, appuyez sur F9, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Enregistreur d'écran de la zone de notification, cliquez sur Ouvrir l'enregistreur, puis cliquez sur le bouton Stop du panneau qui apparaît ensuite pour mettre fin à l'enregistrement.

Vous pouvez à présent faire glisser les séquences enregistrées de la boîte Média vers la timeline de Filmora en bas pour entreprendre l'édition du clip, puis vous pouvez cliquer sur EXPORTER dans le haut de l'interface pour enregistrer la version finale de la vidéo qui peut être partagée sur votre plateforme préférée ou avec vos collègues, les membres de votre équipe, les supérieurs hiérarchiques, etc.

Découvrez plus de solutions pour enregistrer une réunion vidéo Teams.

Q&R à propos de l'enregistrement des réunions Microsoft Teams

Q1) Puis-je enregistrer une réunion dans Microsoft Teams sur mobile ?

R1) Oui. Tant que vous disposez de la bonne licence associée à la fonctionnalité d'enregistrement, vous pouvez enregistrer les réunions Microsoft Teams sur les appareils Android et iOS. Les licences qui permettent l'enregistrement sont Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials ou Business Premium.

Q2) Qui peut démarrer ou arrêter l'enregistrement d'une réunion Teams ?

R2) L'organisateur de la réunion ou une personne de la même entreprise peut démarrer ou mettre fin à l'enregistrement.

Q3) Les participants sauront-ils si je lance un enregistrement de la réunion Teams ?

R3) Oui. Si vous utilisez la fonctionnalité d'enregistrement intégrée de Teams pour enregistrer une réunion, tous les participants en seront informés. Si vous préférez que personne ne sache que vous enregistrez une session, vous pouvez faire appel à une application tierce efficace comme Wondershare Filmora, et procéder comme expliqué précédemment pour enregistrer une réunion Teams en toute discrétion.