Les 10 meilleurs logiciels gratuits de partage d'écran

Marion Dubois

Apr 11, 2024

La collaboration à distance modifie rapidement le paysage du monde des affaires, car l'époque où les réunions en personne étaient une nécessité semble être révolue. Les plateformes de vidéoconférence limitent souvent le nombre maximal de participants à une réunion ou la durée de celle-ci, dans la version d'essai gratuite. Ce qui explique pourquoi les entreprises optent pour un logiciel de partage d'écran.

Même si les applications de partage d'écran sont principalement utilisées par les professionnels de l'assistance à la clientèle, pour résoudre des problèmes techniques à distance, ces logiciels sont aussi couramment utilisés à des fins de collaboration et de communication.

Dans l'article précédent, nous avons abordé les programmes de vidéoconférence qui offrent des fonctions de partage d'écran. Dans cet article, nous allons donc examiner de plus près certains des meilleurs logiciels gratuits de partage d'écran que vous pouvez utiliser à partir d'un navigateur Web ou d'un ordinateur.

• Partie 1 : 4 logiciels gratuits de partage d'écran en ligne
• Partie 2 : 6 logiciels gratuits de partage d'écran de bureau [Windows/Mac].

Partie 1 : 4 logiciels gratuits de partage d'écran en ligne

Il est relativement facile de trouver une application de partage d'écran basée sur le Web, car il existe de nombreuses possibilités. Toutefois, vous ne devez utiliser ces services que si la nature des informations que vous envisagez de partager n'est pas sensible. Nous recommandons le choix d'un logiciel de partage d'écran digne de confiance, à toutes les entreprises qui accordent de l'importance à la confidentialité de leurs données. Ceci étant dit, jetons un coup d'œil à quelques-uns des meilleurs logiciels gratuits de partage d'écran en ligne.

1. Dead Simple Screen Sharing

Prix : Gratuit, 18,00 $ par mois

Pour partager un écran avec la plateforme, il suffit de cliquer sur le bouton Partager votre écran depuis la page d'accueil. Vous n'aurez même pas à créer un compte sur Dead Simple Screen Sharing si vous souhaitez créer une réunion, mais vous devrez installer l'extension pour votre navigateur Web afin d'activer la fonction de partage d'écran.

La version gratuite de l'application prend en charge les audioconférences et les vidéoconférences, mais elle limite le nombre maximal de participants à quatre. En outre, la plateforme permet à plusieurs utilisateurs de partager des écrans simultanément, et un chat ! En passant au plan Pro de Dead Simple Screen Sharing, vous pourrez organiser des réunions comptant jusqu'à 150 participants ou partager des écrans à des fréquences d'images élevées.

Pour

• Excellentes options d'intégration
• Offre des fonctions de planification.
• Prise en charge du partage d'écran à des fréquences d'images élevées
• Équipé d'outils d'audioconférence et de vidéoconférence.

Contre

• Fonctionne uniquement avec Google Chrome et Mozilla Firefox
• La version gratuite de l'application limite le nombre maximal de participants à une réunion.

2. Screenleap

Prix : Gratuit, plans tarifaires à partir de 19 $ par mois

Partager un écran avec Screenleap est remarquablement facile, car il suffit de cliquer sur le bouton Partager l'Ecran Maintenant, puis de choisir si vous voulez partager l'écran entier, une fenêtre d'application ou un onglet Chrome. Ensuite, vous pouvez choisir d'activer la caméra et d'envoyer le lien de connexion aux participants.

Cependant, vous ne pouvez pas accueillir plus de deux réunions par jour si vous choisissez la version gratuite de Screenleap. Qui plus est, une même réunion peut avoir un maximum de huit participants et vous ne pouvez accueillir des réunions que pendant quarante minutes par jour.

Le partage des commandes avec les participants n'est pas possible sur la version gratuite de cette application. Screenleap vous permet de partager votre écran depuis n'importe quel appareil, mais vous devez garder à l'esprit que cette application Web n'est compatible qu'avec le navigateur Google Chrome.

Pour

• Permet aux utilisateurs de sélectionner la zone de l'écran qu'ils souhaitent partager.
• Mise en place rapide d'une réunion
• Offre une protection par cryptage SSL
• Aucune expérience préalable du partage d'écran n'est requise

Contre

• La durée maximale des réunions est limitée à 40 minutes par jour.
• L'enregistrement d'une réunion n'est pas possible

3. Whereby

Prix : Gratuit, plans tarifaires à partir de 9,99 $ par mois

Whereby est essentiellement une application de vidéoconférence qui permet aux hôtes et aux participants d'une réunion de partager leurs écrans. Néanmoins, la version gratuite de cette application Web n'offre qu'un ensemble limité d'options, car vous ne pouvez pas organiser une réunion comptant plus de quatre participants.

Vous pouvez accéder à Whereby à partir d'ordinateurs et d'appareils mobiles sur lesquels est installé le navigateur web Opera, Mozilla Firefox ou Google Chrome. Le partage d'écran est disponible sur les versions gratuites et payantes de l'application, mais vous ne pourrez pas désigner la zone de l'écran que vous souhaitez partager.

L'intégration de YouTube vous permet de lire n'importe quelle vidéo hébergée sur cette plateforme pendant une réunion, mais les intégrations de Trello ou de Google Drive ne sont disponibles que si vous souscrivez un abonnement. De plus, vous devez acheter le modèle d'abonnement Business si vous voulez enregistrer vos réunions ou créer des salles personnelles et d'équipe.

Pour

• Compatible avec les navigateurs web Mozilla Firefox, Opera et Google Chrome
• Permet aux utilisateurs de créer des liens personnalisés pour les salles de réunion
• Le processus simple de partage d'écran
• La durée d'une réunion n'est pas limitée

Contre

• Il n'est pas possible de créer plus d'une salle de réunion avec la version gratuite de Whereby.
• Pas de fonctions d'audioconférence

Note : Si vous souhaitez enregistrer l'écran dans le cadre du partage d'écran Whereby, vous pouvez également essayer des enregistreurs de réunion gratuits.

4. Chrome Remote Desktop

Prix: Gratuit

Si vous utilisez Google Chrome comme principal navigateur web, vous pouvez installer l'extension Chrome Remote Desktop qui vous permet d'accéder à distance à un smartphone ou à un ordinateur. Il vous suffit de vous connecter à votre compte Google pour installer l'extension, et vous pouvez saisir le nom et le code PIN d'un ordinateur afin d'y accéder. Il va sans dire que Chrome Remote Desktop doit être installé sur l'appareil auquel vous voulez accéder et sur l'appareil que vous utilisez pour y accéder.

Cependant, le transfert de fichiers, l'hébergement ou la planification d'une réunion vidéo ne figurent pas sur la liste des options offertes par cette application de partage d'écran. Malgré tout, Chrome Remote Desktop est une solution sûre et fiable pour tous ceux qui ont besoin d'un moyen simple et gratuit de partager un écran ou d'accéder à un appareil à distance.

Pour

• Processus d'installation rapide
• Pas de décalage entre deux appareils
• Accès sécurisé aux appareils
• Disponible pour tous les internautes

Contre

• Pas de transfert de fichiers
• Manque d'outils de collaboration

Partie 2 : Les meilleurs logiciels gratuits de partage d'écran pour Mac et PC

Les organisations dont les besoins dépassent les limites des logiciels de partage d'écran sur le Web devraient envisager des solutions de bureau, car elles sont équipées d'un éventail plus large d'outils de partage d'écran et de collaboration.

Même si la plupart des services de partage d'écran peuvent être utilisés gratuitement, vous devez souscrire un abonnement si vous voulez avoir accès à toutes les fonctionnalités qu'ils proposent. Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de partage d'écran gratuits pour PC et Mac que vous pouvez trouver sur le marché.

1. TeamViewer

Prix : Gratuit, les plans tarifaires commencent à 33 $ par mois.

Compatibilité:Windows, macOS, Android, iOS

Avec plus de 400 000 téléchargements quotidiens et plus de 2 milliards de dispositifs connectés, TeamViewer est actuellement l'un des logiciels de partage d'écran les plus populaires. Un bref aperçu de la liste des fonctions offertes par TeamViewer vous fera vous demander s'il y a quelque chose que ce logiciel ne peut pas faire. Outre le contrôle à distance des appareils, ce logiciel de partage d'écran vous permet de vous connecter à des appareils UHD, de créer des groupes de canaux ou d'imprimer des documents à distance.

Le nombre d'appareils que vous pouvez gérer avec TeamViewer dépend de la formule d'abonnement dont vous disposez, mais vous ne pouvez pas gérer plus de 500 appareils même si vous achetez la version du logiciel destinée aux grandes équipes.

De plus, le nombre maximal de participants aux réunions et d'utilisateurs sous licence dépend également du modèle d'abonnement que vous choisissez. La fonction de partage d'écran peut prendre en charge tout appareil compatible avec TeamViewer.

Pour

• Offre un accès multiplateforme
• Permet aux utilisateurs d'avoir un contrôle total sur un appareil distant
• Des capacités puissantes de partage d'écran
• Conserve tous les documents confidentiels en sécurité

Contre

• Plus cher que les autres logiciels de partage d'écran
• Ne s'adresse pas aux utilisateurs inexpérimentés

2. Mikogo

Prix : Gratuit, les plans tarifaires commencent à 14 $ par mois.

Compatibilité:Windows, macOS, Android, iOS, web

La conférence vocale, le tableau blanc multi-utilisateurs ou les planificateurs de sessions ne sont que quelques-uns des nombreux outils de collaboration proposés par ce logiciel. Hormis la visualisation d'une réunion à partir du client de bureau, vous pouvez également utiliser l'application Mikogo pour Android ou iOS pour participer à une réunion.

Les fonctions de partage d'écran vous permettent de choisir la fenêtre de l'application que vous souhaitez partager, tandis que la fonction multi-moniteur permet d'afficher jusqu'à quatre écrans en même temps.

Vous pouvez également enregistrer vos appels VoIP, les prévisualiser dans le lecteur de session et décider si vous souhaitez les convertir en vidéo. Le logiciel permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers pouvant atteindre 200 Mo ou d'échanger des messages instantanés.

Le plan tarifaire standard ne prend en charge que les sessions composées d'un seul participant, et vous devez opter pour le modèle d'abonnement professionnel ou d'équipe si vous souhaitez organiser des réunions comptant jusqu'à 25 participants.

Pour

• Facilite la planification des sessions
• Équipé d'un large éventail d'outils de collaboration
• Permet aux utilisateurs de choisir la fenêtre de l'application qu'ils souhaitent partager
• Offre la fonction changement de présentateur

Contre

• Mal adapté aux grandes réunions de plus de 25 participants.
• Le transfert de fichiers de plus de 200 Mo est impossible.

3. join.me

Prix : Essai gratuit disponible, plans tarifaires à partir de 10 $ par mois.

Compatibilité:macOS, Windows, iOS, Android

Cette plateforme de vidéoconférence permet à tous ses utilisateurs de partager leurs écrans en un seul clic. Il vous suffit de cliquer sur le bouton de diffusion une fois la réunion commencée et les participants pourront voir toutes les actions que vous effectuez sur votre ordinateur.

Outre les fonctions de vidéoconférence, Join.Me est également équipé d'outils d'audioconférence vous permettant d'appeler des numéros de conférence locaux dans plus de cinquante pays, de mettre en sourdine un orateur particulier ou de passer d'un orateur actif à un autre.

Ce logiciel de partage d'écran vous permet de créer des liens personnalisés pour vos réunions ou même de modifier l'arrière-plan de la réunion. Les fonctionnalités du tableau blanc sont conçues pour améliorer la collaboration entre les participants en offrant un espace illimité où les idées peuvent être notées. Le plus intéressant est que Join.Me vous permet de partager votre écran avec un maximum de 250 personnes.

Pour

• Excellentes capacités de vidéoconférence et d'audioconférence
• Processus de programmation sans effort
• Le partage d'écran est disponible dans tous les modèles d'abonnement
• Des outils de collaboration puissants

Contre

• Join.me n'a pas de version gratuite.
• Les options d'enregistrement ne sont pas disponibles dans toutes les formules d'abonnement.

4. ShowMyPC

Prix : Gratuit, les options de prix commencent à 14,00 $ par mois

Compatibilité:Windows, Linux, macOS

Les capacités du logiciel ou son interface sont loin d'être impressionnantes. Le design obsolète rend l'utilisation de ShowMyPC déroutante, tandis que le service d'assistance à distance et de réunions n'offre que des outils de collaboration de base. Même si le partage d'écran avec ShowMyPC ne demande pas beaucoup d'efforts, vous ferez probablement mieux d'utiliser une autre application pour partager l'écran de votre ordinateur.

Les participants aux réunions que vous organisez avec ce logiciel de partage d'écran ne peuvent pas faire grand-chose d'autre que de regarder l'écran du présentateur. Il n'est pas possible de chatter, de partager des fichiers ou d'enregistrer des réunions. Le nombre maximal de réunions simultanées dépend de la formule d'abonnement choisie. De plus, il n'y a pas d'options d'audioconférence, ce qui réduit vos possibilités de conférence. ShowMyPC n'est un bon choix que si vous recherchez un logiciel qui vous permet de partager un écran ou d'accéder à un ordinateur à distance.

Pour

• Accès facile aux ordinateurs de la maison et du bureau
• Les liens d'invitation sont générés automatiquement
• Offre des fonctions de tableau blanc
• La durée d'une réunion n'est pas limitée

Contre

• Aucune option d'enregistrement vidéo
• Faible sélection d'outils de collaboration

5. VNC Connect

Prix : Gratuit, options de prix à partir de 3,34$

Compatibilité:Windows, Linux, macOS

VNC Connect est un logiciel d'accès à distance qui vous permet d'utiliser votre souris et votre clavier pour contrôler un ordinateur distant. L'application ne limite pas le nombre d'utilisateurs connectés, et elle vous permet de discuter, de transférer des fichiers ou d'imprimer des documents sur différents appareils. VNC Connect est équipé d'une technologie de streaming rendant le visionnage de vidéos, la modélisation CAO et la navigation sur Internet beaucoup plus rapides.

Les appareils sont connectés grâce à la connectivité du cloud, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, et vous pouvez accéder aux ordinateurs depuis des appareils mobiles et vice versa. Toutes vos sessions sont protégées par le cryptage AES 256 bits qui les rend entièrement sécurisées, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité de vos données. Cependant, VNC Connect n'est pas destiné aux entreprises qui souhaitent partager des écrans pendant des réunions, mais plutôt aux organisations qui veulent contrôler plusieurs appareils à distance.

Pour

• Contrôle à distance intuitif de différents appareils
• Technologie de streaming haute vitesse intégrée
• Prise en charge des connexions cloud et directes
• Authentification multi-facteurs

Contre

• Aucune option de vidéoconférence
• Les utilisateurs doivent avoir une expérience préalable de l'utilisation de produits logiciels similaires

6. AnyDesk

Prix : Gratuit, plans tarifaires à partir de 9 $ par mois

Compatibilité:Windows, macOS, Android, Linux, iOS, Chrome OS, Raspberry Pi

Si vous recherchez un logiciel qui vous permette d'accéder aux ordinateurs à distance et de collaborer avec les membres de votre équipe en même temps, alors AnyDesk est le produit qu'il vous faut. Ce logiciel de partage d'écran vous permet d'accéder à différents appareils, quelle que soit la distance qui vous sépare d'eux. AnyDesk a une latence minimale, ce qui signifie qu'il n'y aura pratiquement aucun décalage entre deux appareils.

Le logiciel est également équipé d'outils de collaboration grâce auxquels vous pouvez organiser des réunions en ligne, travailler sur un document avec vos collègues ou organiser une présentation. De surcroît, AnyDesk dispose de fonctions intégrées de transfert de fichiers, ce qui vous permet de partager facilement des fichiers volumineux avec les autres membres de votre équipe. De plus, le logiciel affiche les images à 60 images par seconde sur les réseaux locaux et sur presque tous les types de connexions Internet. 

Pour

• Léger et facile à installer
• Offre un tableau blanc sur écran
• Transfert de fichiers rapide et facile
• Permet un contrôle à distance du mobile au PC

Contre

• Plus cher que la concurrence
• Convient mieux aux grandes organisations

Conseils pour un meilleur partage d'écran

Le bon déroulement de la collaboration virtuelle peut avoir un impact sur le déroulement de toute une réunion, c'est pourquoi il est important d'éviter de commettre des erreurs susceptibles de perturber le cours d'une réunion. Voici quelques conseils de partage d'écran qui vous aideront à augmenter votre productivité pendant une vidéoconférence.

1. Désactiver les notifications du bureau

Un message privé ou toute autre notification sur le bureau peut distraire les participants. Pour cette raison, il est préférable de désactiver les notifications sur le bureau lorsque vous organisez une réunion au cours de laquelle vous prévoyez de partager l'écran de votre ordinateur.

2. N'ouvrez pas les programmes que vous n'allez pas utiliser et choisissez l'écran que vous voulez partager.

Un bureau désordonné ne peut que semer la confusion dans une réunion, car les participants peuvent avoir du mal à se concentrer sur une seule fenêtre d'application. Fermez tous les programmes et documents dont vous n'avez pas besoin lorsque vous partagez votre écran afin de créer un environnement de travail bien organisé.

3. Vérifiez la présentation avant de la partager

Passez en revue la présentation que vous allez partager avec les participants d'une réunion avant le début de celle-ci. Vous pourrez ainsi vous familiariser avec le contenu de la présentation et vérifier si des informations essentielles ne manquent pas.

Conclusion

Le partage d'écran est un outil de collaboration en ligne qui ne peut que gagner en importance à mesure qu'un nombre croissant d'entreprises adoptent les plateformes de vidéoconférence. Des logiciels comme Screenleap, Join.Me ou AnyDesk permettent de partager un écran ou d'accéder à un ordinateur à distance en toute simplicité. Parmi les meilleurs logiciels gratuits de partage d'écran, lequel allez-vous choisir ? Laissez un commentaire et faites-nous le savoir.