10 Meilleurs Services de Visioconférence Gratuits avec Partage d'Ecran

Marion Dubois

Nov 14, 2024

Les services de visioconférence ont presque éliminé le besoin de réunions conventionnelles, car un nombre croissant d'entreprises les utilisent pour embaucher de nouveaux talents, fournir une formation à leurs employés ou organiser des réunions d'équipe. De plus, la plupart de ces plateformes vous donnent accès à divers outils de collaboration qui rendent les participants à une réunion plus productifs.

Le partage d'écran est sans aucun doute l'un des outils de collaboration les plus utiles que les services de visioconférence peuvent offrir, car il permet aux utilisateurs de partager un flux en direct de leurs écrans d'ordinateur avec tous les autres participants à une conférence Web. Ceci, à son tour, permet un flux rapide d'informations entre tous les participants à une vidéoconférence et leur donne un aperçu immédiat de tout ce qui se passe sur un écran partagé.

Nous avons fait des recherches et découvert des services de visioconférence offrant le partage d'écran. Dans cet article, nous allons vous présenter les dix meilleures options que vous pouvez utiliser gratuitement.

Les Dix Meilleurs Logiciels de Visioconférence Offrant des Options de Partage d'Ecran

Même si chaque logiciel de visioconférence que nous avons inclus dans cet article peut être utilisé gratuitement, certains des services n'offrent qu'un ensemble limité d'options avec leurs versions gratuites. Cela signifie que le nombre de participants ou la durée maximale d'une réunion de groupe peuvent être limités.

L'achat d'un plan d'abonnement est votre seule option si vous souhaitez pouvoir utiliser tous les outils que ces services de visioconférence ont à offrir. Voici les dix meilleurs logiciels de visioconférence offrant des fonctionnalités de partage d'écran.

1. GoToMeeting

Prix: Gratuit, les plans tarifaires commencent à 12,00 $ par mois

Compatibilité: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, web

Il n'y a qu'une poignée de services de vidéoconférence qui offrent plus que GoToMeeting. Vous pouvez utiliser cette application directement à partir de votre navigateur Web, sur votre smartphone ou Mac et PC. La version gratuite de GoToMeeting comprend la fonction de partage d'écran et prend en charge la webcam.

Partager un écran avec GoToMeeting est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes faciles, quel que soit l'appareil que vous utilisez. Cependant, si vous optez pour la version gratuite de ce service de visioconférence, vous ne pourrez pas organiser de réunions comptant plus de trois participants. De plus, la durée maximale d'une réunion de groupe est limitée à seulement quarante minutes, ce qui fait de la version gratuite de GoToMeeting une bonne option uniquement pour les particuliers et les petites entreprises. Si vous souhaitez avoir accès à un enregistrement illimité dans le cloud, une transcription automatique ou des options de partage de clavier et de souris, vous devrez acheter le modèle d'abonnement Business ou Enterprise.

2. Zoom

Prix: Gratuit, les options de tarification commencent à 14,99 $ par mois

Compatibilité: macOS, Windows, iOS, Android, web

Si vous recherchez un service de visioconférence qui vous permet d'organiser gratuitement des réunions avec jusqu'à cent participants, Zoom est le bon choix pour vous. De plus, la plateforme ne limite pas le nombre de réunions que vous pouvez organiser, bien que l'hébergement de réunions de plus de quarante minutes ne soit pas possible sur la version gratuite de Zoom.

En tant qu'hôte d'une réunion Zoom, vous pouvez permettre à un ou plusieurs participants de partager des écrans simultanément. Le service permet également à l'hôte de désactiver complètement cette option ou de choisir les participants qui peuvent avoir accès à cette option pendant une réunion.

Zoom ne peut pas afficher plus de 25 écrans dans la même fenêtre, ce qui peut limiter vos options si vous organisez une réunion avec un grand nombre de participants. Vous pouvez enregistrer toutes vos réunions sur un disque dur local si vous utilisez la version Mac ou PC de Zoom, mais vous devez passer à une version payante de Zoom si vous souhaitez stocker vos enregistrements sur le cloud.

Vous voulez enregistrer la réunion Zoom mais vous n'avez pas encore d'autorisation, consultez l'un des meilleurs enregistreurs d'écran gratuits pour Zoom Meetings.

3. Cisco Webex

Prix: Gratuit, les plans tarifaires commencent à 14,00 $ par mois

Compatibilité: Windows, macOS, iOS, Android

Les entrepreneurs qui souhaitent organiser gratuitement des réunions avec jusqu'à une centaine de participants devraient envisager d'utiliser Cisco Webex. En outre, vous pouvez utiliser un certain nombre de périphériques tels que le Cisco Webex Board, des périphériques de salle ou de bureau pour vos présentations et réunions.

Le partage d'écran n'est qu'une parmi d'innombrables options dont vous disposerez si vous optez pour la version gratuite de Cisco Webex puisque ce service de visioconférence vous permet de choisir entre différents contours de vue, de créer des salles personnelles ou de partager des fichiers sans aucune limite. De plus, vous pouvez héberger un nombre illimité de réunions qui peuvent durer aussi longtemps que vous le souhaitez, car il n'y a aucune restriction concernant la durée maximale d'une réunion. La fonction de partage d'écran est disponible même sur l'application mobile Cisco Webex afin que vous puissiez partager l'écran de votre appareil même si vous assistez à une réunion depuis votre téléphone.

4. Skype

Prix: Gratuit

Compatibilité: Windows, macOS, iOS, Android

Skype est probablement l'une des applications les plus anciennes qui fournit des services d'appel vidéo à ses utilisateurs depuis près de deux décennies. En plus d'offrir des outils de chat vidéo et de messagerie, Skype vous permet également d'organiser des conférences téléphoniques avec jusqu'à cinquante participants. Tout ce que vous devez faire pour créer une conférence téléphonique sur Skype est de générer un lien d'appel en un seul clic, puis de partager les invitations avec les participants qui peuvent rejoindre l'appel via le lien unique que vous leur envoyez.

Chaque participant à une conférence téléphonique peut partager son écran à tout moment de la réunion, ce qui facilite la collaboration entre les différents membres de l'équipe. Vous pouvez enregistrer toutes vos conférences téléphoniques et Skype les stockera pendant un mois entier avant de les supprimer. Cependant, Skype offre moins d'options que la plupart des services de visioconférence, car vous ne pouvez pas planifier des réunions à l'avance, créer des salles privées ou ajuster les paramètres d'une réunion.

5. Apache OpenMeetings

Prix: Gratuit

Compatibilité: macOS, Windows, Linux, Ubuntu

Ce logiciel open source est équipé d'une large gamme d'outils de visioconférence qui vous permettent de planifier des réunions, d'envoyer des messages instantanés ou même de modifier des documents. Le nombre maximum de participants à une réunion dépend du type de réunion que vous sélectionnez, car vous pouvez créer des salles de conférence avec jusqu'à 32 participants, des webinaires avec jusqu'à cent participants ou des entretiens qui ne peuvent pas inclure plus de deux personnes.

Il n'est guère surprenant qu'Apache OpenMeetings permette à ses utilisateurs de partager des écrans pendant les appels vidéo, car le logiciel regorge de fonctionnalités qui peuvent potentiellement rendre la collaboration entre les membres de l'équipe plus productive. De plus, vous pouvez enregistrer toutes les vidéoconférences que vous organisez avec ce logiciel, bien que vous ne puissiez stocker des images que sur votre disque dur local. Apache OpenMeetings est loin d'être facile à utiliser, et vous allez avoir besoin d'une certaine expérience de codage afin d'optimiser le logiciel en fonction de vos besoins.

6. Join.Me

Prix: Essai gratuit disponible, les plans tarifaires commencent à 10 $ par mois

Compatibilité: macOS, Windows, iOS, Android

Même si l'organisation de réunions sur Join.Me était auparavant gratuite, la société a abandonné la version gratuite du logiciel il y a un peu plus d'un an. Même si l'organisation de réunions sur Join.Me était auparavant gratuite, la société a abandonné la version gratuite du logiciel il y a un peu plus d'un an.

Si vous optez pour le modèle d'abonnement Lite le moins cher, vous pourrez organiser des réunions comptant jusqu'à cinq participants, bien que l'option de diffusion par webcam ne soit pas disponible. La fonctionnalité de partage d'écran et de fenêtre est disponible dans tous les modèles d'abonnement, ce qui signifie que vous pouvez utiliser cet outil de collaboration quel que soit le plan tarifaire que vous choisissez. Aucun des modèles d'abonnement proposés par Join.Me ne limite le nombre maximum de réunions que vous pouvez avoir dans un mois ou leur durée. Cependant, si vous souhaitez accéder aux fonctionnalités d'enregistrement ou stocker vos vidéos en ligne, vous devrez opter pour le plan d'abonnement Pro ou Business.

7. Google Hangouts

Prix: Gratuit

Compatibilité: Web-based

Tout ce dont vous avez besoin pour héberger un appel vidéo qui compte jusqu'à dix participants est un compte Google et un accès à un navigateur Web, et Google Hangouts se chargera du reste. Bien que Google Hangouts ne soit pas nécessairement la première option qui vient à l'esprit lorsque les plateformes de visioconférence sont mentionnées, l'application reste un choix fiable pour quiconque souhaite organiser une visioconférence.

De plus, Google Hangouts est équipé de fonctionnalités de partage d'écran, ce qui en fait un outil de collaboration idéal pour les petites et moyennes équipes. La meilleure partie est que, comme la plupart des applications de Google, Google Hangouts est entièrement gratuit. Cependant, l'application n'est pas sans limites, vous ne devriez donc pas vous attendre à trouver des options de visioconférence avancées proposées par Zoom ou GoToMeeting. Malgré tout, Google Hangouts offre une solution rapide si vous souhaitez organiser une réunion en ligne sans avoir à passer par le processus d'installation du logiciel.

8. TeamViewer

Prix: Gratuit, les plans tarifaires commencent à 33,00 $ par mois

Compatibilité: Windows, macOS, Android, iOS

Bien que TeamViewer ne soit pas un logiciel de visioconférence, c'est l'une des meilleures options dont vous disposerez si vous souhaitez accéder à différents appareils à distance. Il est couramment utilisé par les équipes de support client pour fournir une assistance aux utilisateurs qui rencontrent des difficultés avec un logiciel, mais vous pouvez également l'utiliser pour transférer des fichiers volumineux, imprimer des documents à distance ou installer des applications sur un Smartphone ou un ordinateur.

De plus, vous pouvez Blizz TeamViewer si vous souhaitez planifier des réunions avec jusqu'à 300 participants, enregistrer vos réunions ou permettre aux membres de votre équipe de partager leurs écrans pendant les réunions. La plateforme vous permet d'organiser une réunion en un seul clic, tout en offrant également l'option VoIP HD qui vous permet d'atteindre vos clients et collègues où qu'ils soient. Même si TeamViewer et Blizz TeamViewer peuvent être téléchargés gratuitement, vous devez acheter un plan d'abonnement afin d'utiliser toutes les fonctionnalités qu'ils ont à offrir.

9. FreeConference

Prix: Gratuit, les plans tarifaires commencent à 9,99 $ par mois

Compatibilité: Windows, macOS, Linux, Android, iOS

Outre les outils de visioconférence, ce logiciel propose également des conférences téléphoniques gratuites, il vous suffit de choisir un numéro d'appel gratuit ou même de choisir un numéro d'appel dédié. La configuration d'une visioconférence est un processus intuitif qui ne prendra pas plus de quelques instants de votre temps.

Cependant, la version gratuite de FreeConference ne vous permet pas d'héberger des réunions comptant plus de cinq participants. Chaque participant peut partager facilement son écran quel que soit le plan tarifaire que vous avez, tout en communiquant par chat tout au long de la réunion. Les conférences téléphoniques qui ne sont pas hébergées sur Internet peuvent avoir jusqu'à cent participants et vous pouvez avoir un nombre illimité d'appels si vous appelez des numéros locaux. Tableau blanc en ligne, partage de documents ou saisie de SMS sont également les options que vous aurez à votre disposition si vous choisissez la version gratuite du logiciel FreeConference. Gardez à l'esprit que les options d'enregistrement audio et vidéo ne seront pas disponibles à moins que vous n'achetiez un plan de conférence.

10. Lifesize Video Conferencing

Prix: Gratuit, les plans tarifaires commencent à 16,95 $ par mois

Compatibilité: Windows, macOS, iOS, Android

Lifesize Video Conferencing est une option parfaite pour vous si vous avez besoin d'organiser gratuitement un grand nombre de réunions chaque mois, car elle vous permet d'héberger un nombre illimité de réunions chaque mois. Le nombre maximum de participants est limité à 25, bien que vous puissiez accueillir jusqu'à 300 participants si vous achetez l'un des plans d'abonnement disponibles.

Contrairement à d'autres services de visioconférence offrant une qualité vidéo HD, Lifesize Video Conferencing prend en charge les visioconférences 4K, bien que cette option ne soit disponible que dans les plans tarifaires Plus et Entreprise. Sans surprise, partager un écran pendant une réunion est remarquablement facile car il vous suffit de cliquer sur le bouton Présenter et de décider si vous souhaitez partager tout l'écran ou simplement une fenêtre d'application. L'enregistrement d'une réunion n'est pas possible avec la version gratuite du logiciel, tandis que les options de planification laissent beaucoup à désirer quel que soit le modèle de tarification.

Conclusion

Une fonctionnalité simple comme le partage d'écran peut faire toute la différence pour la productivité de votre équipe, car elle permet aux participants à une réunion de présenter leurs idées ou de collaborer sur un document sans effort. Cette fonctionnalité est incluse dans la version gratuite de la plupart des logiciels de visioconférence que vous pouvez trouver sur le marché, ce qui signifie que les participants aux réunions que vous organisez vont pouvoir partager leurs écrans même si vous n'achetez pas d'abonnement. Quel service de visioconférence gratuit offrant des fonctionnalités de partage d'écran allez-vous choisir? Laissez un commentaire et faites-le nous savoir.