8 des Meilleurs Logiciels de Visioconférence pour les Petites Entreprises (Sûrs et Stables)

Caroline Laurent

Nov 14, 2024

Avec la propagation de la récente pandémie mondiale, il est désormais important pour chaque entreprise de pouvoir travailler avec diligence depuis son domicile.

Les petites entreprises subissent de lourdes pertes en raison de la situation actuelle. C'est pourquoi les gens ont recours, pour gérer leurs affaires, à des dispositifs de travail à distance tels que la visioconférence de manière à maintenir la productivité sans affecter outre mesure l'entreprise.

Il est important de rester en contact avec vos clients. Que celui-ci réside dans votre ville ou à l'étranger, il vous faut connaître ses attentes, exécuter votre tâche et lui livrer un produit qui le satisfasse.

À cet égard, les solutions de vidéoconférence pour les petites entreprises prennent de l'ampleur dans la mesure où les gens du monde entier ont à coeur de trouver le meilleur outil, quelque chose de sûr et de stable.

Que ce soit au niveau personnel ou professionnel, la vidéoconférence est le seul moyen de survivre et de lutter contre l'urgence planétaire. Voici donc les huit meilleurs outils de visioconférence pour petites entreprises.

• Partie 1 : Les 8 meilleurs logiciels de vidéoconférence pour petites entreprises
• Partie 2 : FAQ sur la visioconférence pour les entreprises

Partie 1 : Les 8 meilleurs logiciels de vidéoconférence pour petites entreprises

1. Microsoft Teams

Avec l'abonnement à Office 365, vous trouverez Microsoft Team, espace de travail basé sur le chat et destiné à rassembler les gens. Pour collaborer facilement et en tirer le meilleur profit, Microsoft Team met à votre disposition des outils adaptés aux besoins des équipes pour partager du contenu et converser en toute fluidité. Sans compromettre votre sécurité ni votre vie privée, vous pouvez discuter, téléphoner et travailler en collaboration depuis le même endroit en ligne. Les caractéristiques sont-

• Vous permet de communiquer avec vos collègues par le biais d'un chat de groupe, de réunions en ligne, d'appels en mode audio uniquement et de web conférences.
• Utilise le module intégré pour collaborer sur des fichiers Word, Excel et PowerPoint. Il prend également en charge des intégrations supplémentaires avec des outils tiers.
• Disponible gratuitement, sauf pour les tâches administratives et le support Microsoft.

Coût: La version payante d'Office 365 vous sera facturée 8,25 dollars par utilisateur et par mois, la version Business Premium 12,50 dollars par utilisateur et par mois, et la version Business Essential 5 dollars par utilisateur et par mois.

2. Skype Entreprise

Skype est un logiciel de vidéoconférence indispensable aux entreprises, qui a su s'implanter et se faire un nom. On pourrait penser qu'il s'agit plutôt d'un logiciel de vidéoconférence permettant de rester en contact avec sa famille et ses amis, mais le logiciel multiplateforme Skype Entreprise est doté de fonctionnalités pratiques telles que le sous-titrage en direct des conversations et la possibilité d'enregistrer les discussions. Vous pouvez même utiliser Skype à partir de votre navigateur sans avoir à installer le logiciel. Parmi les fonctionnalités proposées par Skype, on peut citer :

• La prise en charge des appels vidéo groupés pouvant accueillir jusqu'à 50 personnes.
• Des options de partage d'écran avec possibilité de flouter automatiquement les arrière-plans de manière à mettre en valeur la personne avec laquelle vous parlez.
• Le bénéfice d'un son cristallin et d'une vidéo HD lors d'appels individuels ou de groupe, avec chiffrement de bout-en-bout.

Coût:Le prix d'Office 365 Business Premium est de 12,50 dollars par mois, celui d'Office 365 Personnel de 69,99 dollars par an et celui d'Office 365 Famille de 99,99 dollars par an.

3. Zoom : vidéo conférences

Si vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de vidéoconférence pour petites entreprises, les solutions Zoom sont, depuis quelques temps, votre meilleure option. Il s'agit d'une application dédiée aux réunions et webinaires appartenant à la famille d'outils Zoho CRM. Il se distingue des autres logiciels dont l'objectif principal est la collaboration avec des partenaires commerciaux et des employés. Zoom est un logiciel davantage axé sur la relation client. Les caractéristiques sont-

• Organisez des réunions individuelles ou des réunions de groupe réunissant jusqu'à 100 personnes, avec une limite de temps de 40 minutes pour 3 membres ou plus.
• Partage de bureau et d'applications, tableau blanc et annotations.
• Le cryptage TLS 256 bits garantit la sécurité des réunions que vous organisez et des fichiers que vous partagez.

Prix : Outre la version gratuite, la version Pro est facturée 14,99 $ par mois et par hôte, les versions Business et Enterprise sont facturées 19,99 $ par mois et par hôte chacune.

4. Cisco WebEx

On attend beaucoup de Cisco WebEx, et on n'est jamais déçu par l'utilisation de ce logiciel de vidéoconférence pour entreprises. La version gratuite est suffisante pour organiser une réunion. Vous pouvez utiliser soit le site Web, soit l'application WebEx Meeting pour mener à bien les réunions vidéo. Les connaissances en matière de réseaux de Cisco soutiennent et sécurisent le cryptage TLS 1.2 et AES 256 bits. Les caractéristiques de Cisco WebEx sont...

• Organisez des réunions vidéo HD avec jusqu'à 100 participants grâce aux options de partage d'écran et aux salons de chat privés.
• Obtenez un compte personnel en vous inscrivant et gérez toutes vos réunions, programmez des vidéoconférences et accédez aux enregistrements que vous avez réalisés.
• La formule gratuite offre un nombre illimité de réunions d'une durée indéterminée, 1 Go de stockage sur le cloud et la possibilité d'en faire des enregistrements MP4.

Prix : Les plans WebEx commencent à 13,50 $ par mois et par hôte.

5. GoToMeeting

Ce logiciel de vidéoconférence pour les petites entreprises est l'un des leaders du secteur de la vidéoconférence en ligne. Des millions de personnes lui font confiance pour la collaboration et la communication virtuelles en temps réel. D'un simple clic, vous pouvez allier flexibilité et productivité grâce à la vidéoconférence GoToMeeting. Les caractéristiques comprennent-

• Solution professionnelle de réunion en ligne, rapide, facile, sécurisée et fiable.
• Permet aux clients de se rencontrer en face à face, de partager des présentations et de discuter avec leurs collègues en un seul clic.
• Enregistrez facilement vos réunions en temps réel, prenez des notes, marquez les points d'action et partagez-les après la réunion.

Price: GoToMeeting pricing starts from $12 per organizer per month.

6. CyberLink U Meeting

L'outil de vidéoconférence U Meeting vous permet de rencontrer n'importe qui à travers le monde en face à face. Connectez-vous avec vos clients sans aucun problème et faites l'expérience d'une vidéoconférence fluide avec l'aide du logiciel U Meeting. Les caractéristiques sont-

• Profitez de l'interaction en temps réel avec les employés et les clients et prenez des notes en direct, ou posez une question par message sans interrompre le déroulement de la réunion.
• Gamme d'outils d'annotation (stylo, annuler, réinitialiser) pour le mode Partage de Bureau et le mode Tableau Blanc.
• Il n'est pas nécessaire de télécharger, de s'inscrire ou de composer des numéros compliqués pour participer à la réunion, il suffit de cliquer pour se rejoindre.

Prix : Outre la version gratuite de base, il existe d'autres options payantes à partir de 29,99 $ par mois et par hôte.

7. Join.Me

Join.Me est un logiciel de vidéoconférence en ligne facile à utiliser, qui ne nécessite aucun téléchargement ni aucune application exclusive. Le partage d'écran instantané de Join.Me vous permet de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde rapidement. Les caractéristiques sont-

• Vous pouvez demander une URL personnalisée que vos participants pourront utiliser.
• Personnalisez l'aspect de votre réunion et partagez votre écran. Vous pouvez personnaliser l'arrière-plan qui va de pair avec votre URL.
• L'audio, l'enregistrement, la programmation et le contrôle à distance s'intègrent de manière transparente car les fonctions sont optimisées par OpenVoice.

Prix : Les prix pour Join.me commencent à 10 $.

8. Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet est disponible pour les clients de la G suite et n'est pas gratuit, comme le service Google Hangout de base. Il s'agit d'un outil simple qui permet de chatter avec jusqu'à 150 personnes, mais lorsqu'il s'agit de vidéoconférence, seuls 10 membres sont autorisés par appel. Quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, participez facilement à des appels vidéo et rencontrez votre équipe en face à face sans avoir à supporter de frais de déplacement. Les caractéristiques sont-

• Il vous suffit d'organiser une réunion et de partager un lien avec votre équipe pour oublier les problèmes liés à la participation à un appel vidéo au travail.
• Une interface rapide et légère et une gestion intelligente des participants rendent les appels vidéo entre plusieurs personnes simples et sans effort.
• Les réunions vidéo Meet sont cryptées en transit pour garantir la sécurité et garder vos réunions sécurisées.

Prix : La version de base de G Suite commence à 6 dollars par mois et par utilisateur.

Partie 2 : FAQ sur la visioconférence pour les entreprises

Quelle est la meilleure application de vidéoconférence ?

Zoom - Il s'agit d'une plateforme cloud fiable et facile à utiliser pour les webinaires, les chats et les services de conférence audio et vidéo. L'application Zoom est disponible pour iOS et Android. Vous pouvez enregistrer les réunions Zoom et les sauvegarder sur le cloud.

Microsoft Teams - Il s'agit d'un outil précieux et impressionnant doté de nombreuses fonctionnalités pour la vidéoconférence. L'application Teams permet d'enregistrer des appels et de partager des écrans. Users are also allowed to meet and collaborate on-the go using the Teams app.

Facetime - Facetime est une application iOS de vidéoconférence qui permet de connecter jusqu'à 31 autres personnes à un appel audio-vidéo.

Quel est le meilleur logiciel de vidéoconférence ?

Google Hangouts Meet - Oubliez tous les frais de déplacement et organisez vos réunions en ligne avec Google Hangouts Meet. Ce logiciel de vidéoconférence facile à utiliser vous permet de vous rencontrer en personne, de nouer des relations professionnelles et de collaborer avec votre équipe, où que vous soyez.

GoToMeeting - Il s'agit d'un service hébergé sur le Web pour le partage de bureau, les réunions en ligne et la vidéoconférence. Votre ordinateur rencontre d'autres ordinateurs à travers le monde grâce au logiciel GoToMeeting.

Skype - L'un des logiciels de vidéoconférence les plus simples et les meilleurs, Skype, est spécialisé dans l'offre d'appels vocaux et de services de chat vidéo entre ordinateurs, tablettes, appareils mobiles. Vous pouvez également utiliser Skype pour envoyer des messages à des téléphones mobiles du monde entier depuis votre ordinateur.

Quel est le meilleur système de vidéoconférence gratuit ?

CISCO Webex Meetings - La version gratuite de WebEx développée par CISCO est l'une des meilleures pour la vidéoconférence. Qu'il s'agisse de présentations, de webinaires, de réunions ou de formations en ligne, CISCO Webex Meetings offre des services de vidéoconférence à la pointe de l'industrie, avec des innovations et des expériences significatives. Il s'agit d'une solution cloud complète de partage de vidéos et de contenus.

RingCentral Meetings - Du partage de fichiers au partage d'écran et aux chats d'équipe, RingCentral Meetings est un puissant outil de webconférence, de réunion en ligne et de vidéoconférence sur le cloud HD. Partagez des fichiers et des documents et rencontrez vos clients à tout moment et en tout lieu grâce à ce fantastique logiciel RingCentral Meetings.

Qu'est-ce qui est nécessaire pour la vidéoconférence ?

Si vous voulez vivre une expérience de vidéoconférence sans faille, vous devez prendre soin de quelques éléments. Tout d'abord, une webcam haute résolution est un élément indispensable pour la vidéoconférence. La résolution minimale pour la vidéoconférence est de 1280x720 (720p), une caméra de 720p, et peut aller jusqu'à un support 4K avec une résolution de 3840x2160. Deuxièmement, vous avez besoin d'un minimum de 2 Go de RAM et d'un processeur à quatre cœurs. Vient ensuite la Bande passante réseau qui dépend de la résolution et de la fréquence d'images que vous souhaitez qui est de 1 Mbps pour 15 fps à la résolution 720p, tandis que 30 fps à 4K nécessiteront plus près de 4 Mbps avec un réseau WI-FI puissant.

Outre la configuration requise, vous aurez également besoin d'un microphone, d'un écran d'affichage vidéo et d'un équipement de vidéoconférence, d'un logiciel ou même d'un logiciel d'enregistrement vidéo.

Conclusion

Simplifiez-vous la vie et utilisez ces outils de vidéoconférence stables, sûrs et performants pour les petites entreprises afin de continuer à travailler même dans les pires moments. Il vous permet de prendre le contrôle de votre vie professionnelle même lorsque vous êtes assis à la maison. Continuez à faire avancer votre travail au bon rythme pour ne pas prendre de retard et travaillez dur pour maintenir tout ce que vous avez réalisé jusqu'à présent.