Oh ! Vous avez une bonne histoire ou un bon scénario à filmer ?
C'est très bien ! Et puisque vous êtes prêt à commencer le tournage, il y a une chose que vous devez garder sur votre liste de contrôle en tant que condition préalable, à savoir faire signer le formulaire d'autorisation pour les talents ! C'est essentiel pour vous protéger contre les problèmes juridiques ou les poursuites judiciaires.
Vous devez le faire signer par tous les acteurs présents physiquement ou sur des photos, ou par des voix off ou tout autre "talent" utilisé dans le cadre du film ou de la vidéo.
La signature d'un formulaire de décharge pour les acteurs et les réalisateurs permet d'éviter les risques qui peuvent survenir pendant et après le tournage d'une production vidéo.
En fait, il s'agit de la meilleure pratique pour protéger vos droits.
- Partie 1 : La définition d'un formulaire de divulgation des talents
- Partie 2 : Quand signer un formulaire de décharge de responsabilité ?
- Partie 3 : A quoi ressemble un formulaire de libération des talents ?
- Partie 4 : Télécharger et imprimer gratuitement des formulaires de décharge de responsabilité pour les talents
Partie 1 : La définition d'un formulaire de divulgation des talents
Vous vous demandez peut-être ce qu'est exactement un formulaire de décharge pour les talents ?
Et quel en est le but, n'est-ce pas ? Fondamentalement, le formulaire de décharge est un document juridique qui autorise le réalisateur à vendre ou à distribuer le film ou la vidéo après sa production, dans lequel figure votre talent.
En d'autres termes, ce document juridique est spécifiquement formulé et doit être signé par le talent figurant dans le film ou la vidéo afin de vous protéger contre les poursuites judiciaires.
Supposons, par exemple, qu'une fois la production terminée, vous soyez prêt à diffuser le film ou la vidéo à des fins promotionnelles ou commerciales, ou à le publier sous forme numérique.
Votre talent, à l'improviste, se dégonfle et porte plainte contre vous pour utilisation non autorisée de l'image ou de la voix d'une personne.
C'est là qu'un formulaire d'autorisation pour les talents (également appelé formulaire d'autorisation pour les films ou formulaire d'autorisation pour les vidéos) vous met à l'abri de ces problèmes juridiques.
Partie 2 : Quand signer un formulaire de décharge de responsabilité ?
Vous savez maintenant ce qu'est un formulaire de décharge pour les talents ou un formulaire de décharge pour les acteurs et à quoi il sert.
C'est pourquoi, dans cette section, nous verrons à quel moment il convient de faire signer un formulaire de décharge de responsabilité aux artistes-interprètes.
En principe, vous devez faire signer un formulaire de renonciation aux talents avant le début de la production du film ou de la vidéo. Vous en aurez besoin lorsque vous envisagerez de vendre le film ou la vidéo, ou les droits de production.
En effet, l'entreprise de médias intéressée aura besoin de ces communiqués de presse avant de finaliser l'accord.
Vous devez vous assurer d'obtenir un formulaire d'autorisation pour les acteurs principaux et les figurants impliqués dans cette production vidéo particulière.
Qu'entend-on par "talent" ?
En général, les acteurs et les mannequins professionnels sont désignés par le terme "talent". Ce terme standard est également utilisé pour les acteurs non rémunérés ou non professionnels apparaissant dans des vidéos ou des photographies.
Ce terme désigne également les animaux de compagnie ou autres animaux.
Lorsqu'il s'agit d'une vidéo d'animation, d'une publicité radio ou de toute autre production audio où un acteur (rémunéré ou non), qu'il soit professionnel ou non, ne fournit que sa voix à la production. Un talent individuel doit ensuite signer un formulaire de décharge de responsabilité.
Toutefois, si le talent est âgé de moins de 18 ans et est mineur, le parent ou le tuteur légal de l'enfant est censé signer le formulaire de décharge.
Deuxièmement, si un animal est le talent, le propriétaire de l'animal est tenu de faire signer la décharge.
Lorsque vous n'avez pas besoin d'un formulaire d'autorisation pour les talents ?
- Si vous tournez une scène de foule éloignée où les personnes impliquées dans la foule ne peuvent pas être identifiées, vous n'avez pas besoin de faire signer un formulaire d'autorisation aux artistes.
- Si la production du film ou de la vidéo est uniquement destinée à votre usage personnel, vous n'avez pas besoin d'un formulaire d'autorisation pour les talents.
Cependant, vous devez toujours envisager d'obtenir un formulaire d'autorisation pour les talents si, par hasard, le film/vidéo doit être présenté lors d'un festival du film, d'un concours, sous forme numérique (plates-formes en ligne) ou au public. C'est essentiel, même s'il n'est pas destiné à un usage commercial.
Partie 3 : A quoi ressemble un formulaire de libération des talents ?
En principe, le formulaire de décharge de talent pour un acteur doit couvrir les aspects suivants :
- Nom : Le nom de l'acteur doit être écrit en lettres capitales ou en caractères d'imprimerie.
- Voix : La voix de l'acteur que vous allez enregistrer.
- Image et ressemblance : Il s'agit essentiellement de l'apparence physique d'un acteur. Veillez à l'incorporer dans un formulaire d'autorisation pour le travail principal et les documents promotionnels.
- La performance : Il s'agit de la méthode unique utilisée par l'acteur pour interpréter le rôle qu'il joue dans votre production cinématographique ou vidéo. Les chorégraphies et les spectacles musicaux sont également couverts.
Partie 4 : télécharger et imprimer gratuitement des formulaires de décharge de responsabilité pour les talents
1. Film sourcing
Film Sourcing est une solution unique pour vous équiper de toutes sortes de modèles de documents de production cinématographique, et ce, gratuitement.
Qu'il s'agisse de documents de préproduction tels que les formulaires d'autorisation pour les artistes ou les films, ou de modèles ou d'échantillons de marketing, vous trouverez ici tout ce qu'il vous faut, en un seul endroit.
2. 123FormBuilder
Ensuite, nous avons mentionné 123FormBuilder qui vous offre des formulaires gratuits d'autorisation pour les talents et les vidéos.
Ce modèle de formulaire d'autorisation de tournage vous permet de le modifier en fonction de vos besoins et de le publier sur votre site web.
Le processus devient totalement numérique et ce, en quelques secondes seulement.
De plus, vous n'avez besoin d'aucun codage pour le mettre en œuvre sur votre site web ! Qui plus est ? Vous pouvez également ajouter plusieurs destinataires, télécharger des fichiers et bien d'autres choses encore.
3. Social Brite
Social Brite propose un modèle de base de formulaire de décharge pour les acteurs, les modèles et les talents, destiné aux réalisateurs de films ou aux photographes.
Vous pouvez simplement copier le contenu de l'URL susmentionné, le coller dans un document Word et le modifier selon vos préférences. Imprimez-la et faites-la signer pour protéger vos droits, c'est aussi simple que cela.
4. PDF filler
PDF filler est un autre site web qui propose des modèles de formulaires d'autorisation à remplir pour les films, les vidéos et les talents.
Vous pouvez facilement télécharger les 32 formulaires de décharge les plus courants. Il vous suffit de cliquer sur le formulaire souhaité, de le remplir selon vos besoins et de le télécharger dans un format prêt à imprimer.
Vous pouvez également l'envoyer directement à l'adresse électronique de l'acteur pour le faire signer.
Résultat final
Avec toutes ces informations détaillées sur les formulaires de décharge de responsabilité, il est maintenant temps de conclure la discussion. Nous croyons fermement que vous avez maintenant bien compris ce que sont les formulaires de décharge pour les talents et les films et qu'ils sont nécessaires pour protéger vos droits. Bonne prise de vue !
