Comment créer un diaporama simple en Word

Travailler avec la suite MS Office peut souvent amener à créer un diaporama dans Word. Restez ici pour découvrir les méthodes les plus simples pour créer un diaporama dans MS Word.

Partie 1 Etapes faciles pour créer un diaporama simple en Word

Les présentations sous forme de diaporama figurent parmi les formes les plus courantes de diffusion d'informations dans le secteur des entreprises et dans le monde des affaires. Qu'il s'agisse de la promotion d'un produit ou de la stratégie d'entreprise à venir, les présentations sous forme de diaporama abordent tous ces aspects de la manière la plus simple et la plus expressive qui soit.

Lorsqu'il s'agit de créer ces extraits graphiques dans la suite MS Office, l'application PowerPoint de cette dernière est, à un prix abordable, le premier outil qui entre en ligne de compte. Cependant, vous serez peut-être surpris d'apprendre que l'application MS Word n'est pas en reste pour ce qui est de répondre à la préoccupation susmentionnée.

La création de présentations sous forme de diaporamas dans Microsoft Word s'avère pratique lorsqu'il est nécessaire de compléter rapidement des documentations de produits par des explications graphiques expressives et précises. Pour plus de crédibilité, ces présentations sont facilement converties en PDF pour répondre aux problèmes d'exportation en ligne.

Dans la suite de cet article, nous allons nous plonger dans le processus de création de diaporamas dans l'application Microsoft Word, étape par étape :

Guide de l'utilisateur pour créer un diaporama MS Word

Étape 1 : Lancer l'application

Pour créer un diaporama Microsoft Word, commencez par naviguer vers le pack MS Office de votre appareil préféré et lancez l'application MS Word.

Étape 2 : Sélectionner l'affichage des contours

Naviguez jusqu'à l'onglet "Vue" du ruban supérieur et cliquez dessus pour sélectionner la vue de présentation "Contour".

Étape 3 : Insérer des images et des tableaux

Dans le volet de navigation des diapositives qui apparaît à gauche dans la vue "Plan", sélectionnez la première diapositive et commencez à saisir le texte que vous souhaitez. Si vous souhaitez compléter le texte par des éléments graphiques, MS Word permet d'inclure des images, des tableaux, des clip arts, des équations et bien d'autres objets dans les diapositives.

Par exemple, vous pouvez insérer une image ou un graphique dans une diapositive en accédant à l'onglet "Insertion" du ruban supérieur et en cliquant sur l'icône "Insérer une image à partir d'un fichier". Ensuite, vous devrez rechercher l'image souhaitée dans la galerie de votre appareil et l'ouvrir dans la présentation sur laquelle vous travaillez.

De même, si vous souhaitez compléter le titre du diaporama par un tableau approprié, cliquez sur l'icône "Tableau" dans l'onglet "Insertion". MS Word propose une série de dimensions de tableau prédéfinies et vous donne la liberté d'inclure une dimension de tableau personnalisée.

Étape 4 : Encore un peu de décoration !

Lorsque vous créez une présentation professionnelle sous forme de diaporama pour promouvoir votre marque et répondre à une série de préoccupations similaires, l'inclusion habituelle de tableaux et d'images ne semble pas suffisante. Rassurez-vous, MS Word est là pour vous aider à créer un diaporama élaboré avec ses tableaux explicatifs et ses clip arts décoratifs. Vous trouverez facilement tous ces éléments dans l'onglet "Insérer" en haut de l'écran de travail.

Pour ajouter des graphiques et des clips arts à votre diaporama, cliquez sur l'onglet "Insertion", puis sélectionnez les options "Graphique" et "Clip Art" respectivement, dans le menu déroulant qui apparaît ensuite.

Étape 5 : Élaborer les diapositives successives de la présentation

Lorsque vous avez terminé la création de la diapositive de titre de votre présentation, procédez de la même manière pour le reste de la présentation. Alors que les images et les autres éléments mentionnés ci-dessus sont un luxe pour n'importe quelle version de l'outil MS Word que vous préférez, l'ajout d'éléments vidéo devient une limitation pour les versions 2007 et 2010 de l'application.

Si vous travaillez avec les versions 2013 et supérieures de MS Word, sélectionnez l'option "Vidéo en ligne" dans le menu déroulant de l'onglet "Insertion". La boîte de dialogue "Insérer une vidéo" s'affiche et vous permet de choisir l'option d'insertion la plus appropriée parmi les trois proposées.

Étape 6 : Exportation de la présentation vers PowerPoint

Lorsque vous avez terminé, allez dans l'onglet "Fichier" du ruban supérieur et sélectionnez "Options" dans le menu déroulant qui suit. La fenêtre "Options" s'affiche, dans laquelle vous devez cliquer sur "Barre d'outils d'accès rapide".

La sélection susmentionnée ouvre le menu "Choisir les commandes", dans lequel vous devez sélectionner l'option "Toutes les commandes". Dans la liste d'options qui apparaît ensuite, cliquez sur "Envoyer à Microsoft PowerPoint". Enfin, appuyez sur "OK" pour confirmer votre choix. La présentation en diaporama que vous venez de créer est maintenant envoyée à MS PowerPoint.

Partie 2 Top 5 des alternatives à Microsoft Word Diaporama

Bien que la création de présentations sous forme de diaporamas dans l'application MS Word soit très pratique, il peut arriver que vous ayez besoin de concevoir des documents de présentation avec des personnalisations avancées qui impliquent un niveau de détail supplémentaire. En ce qui concerne les préoccupations professionnelles haut de gamme, l'outil MS Word peut parfois ne pas répondre aux besoins précis et variés en matière de création de diaporamas.

Dans ce cas, vous pouvez compter sur la multitude de programmes en ligne et de logiciels disponibles sur le marché des technologies de l'information et sur le web. Dans le but de répondre aux préoccupations les plus sophistiquées en matière de conception de diaporamas, examinons dans la section suivante quelques-unes des alternatives les plus réalisables pour créer des présentations graphiques de qualité professionnelle :

01Créateur de diaporamas de glaces

Icecream slideshow maker fait partie des alternatives logicielles les plus fiables et les plus modernes pour concevoir des présentations de diapositives avec la plus grande facilité. En ce qui concerne l'interface du programme et l'accessibilité pour l'utilisateur, le programme obtient des scores appréciables. L'espace de travail élégant de ce dernier transforme le processus monotone de conception de diaporamas en une activité amusante à laquelle vous aimerez vous adonner.

Les utilitaires de création de l'application vous permettent d'ajouter à vos présentations tous les effets audiovisuels et les personnalisations les plus récents. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos et de la musique à vos présentations, tout en choisissant de les enregistrer sur votre appareil ou de les exporter vers des comptes de stockage en ligne, tels que Dropbox, YouTube et Google Drive, ou encore de les graver sur DVD. Vous pouvez utiliser le logiciel gratuitement ou opter pour un abonnement payant afin de bénéficier des fonctionnalités premium.

02Logiciel de diaporama PhotoStage

Il s'agit d'un programme de création de diaporamas polyvalent conçu pour répondre à tous les besoins de création, qu'il s'agisse de films de divertissement personnels et amusants ou de présentations professionnelles et commerciales haut de gamme. En ce qui concerne la flexibilité de la personnalisation, le logiciel vous permet d'explorer votre créativité graphique sur la toile la plus large possible grâce à une gamme de modèles prédéfinis, de pistes audio, de transitions, de vidéos, de photos et d'une variété d'intégrations de médias supplémentaires.

Ce qui ajoute à la crédibilité d'utilisation de ce programme de création de diaporamas, c'est son éditeur d'images intégré, qui se consacre efficacement à l'ajout de vie à vos captures fixes habituelles. En outre, vous pouvez laisser tomber tous vos problèmes de qualité de sortie lorsque vous travaillez avec le programme susmentionné, car le logiciel dispose de la gamme la plus étendue de fonctions de sortie. Le logiciel est cependant doté d'une interface un peu obsolète et est limité à une utilisation gratuite de 30 jours.

03Créateur de diaporamas

Le créateur de diaporamas 4K est un utilitaire gratuit abordable pour créer des présentations centrées sur l'image. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger vos images sélectionnées dans la ligne de temps d'édition du logiciel et de commencer à les personnaliser grâce à la diversité des effets, des fonctions et des outils disponibles. Pour n'en citer que quelques-uns, vous pouvez sélectionner la qualité vidéo et le format d'image parfaits pour la présentation, ou procéder à des ajustements manuels du flux de transition et de la durée des diapositives.

Pour l'ajout d'un fond sonore, vous pouvez sélectionner un morceau de musique correspondant dans la bibliothèque audio prédéfinie du logiciel ou dans la galerie multimédia de votre appareil dans les formats WAV, MP3, M4A, OGG et d'autres formats audio. Le programme permet de générer des diaporamas de haute qualité aux formats FLV, M4V, MP4 et AVI. Le logiciel permet toutefois de créer des diaporamas exclusivement à partir d'images JPG et dispose d'une série de fonctionnalités rarement utilisées.

04Proshow Gold

Une autre entrée dans la liste des alternatives à MS Word diaporama est le logiciel susmentionné, dont l'accès est gratuit pour l'utilisateur. Le programme vous permet de concevoir des présentations professionnelles haut de gamme avec la plus longue liste de fonctions et d'outils de personnalisation. En travaillant avec le programme, vous pouvez inclure les intégrations multimédias les plus cohérentes dans vos présentations pour créer un diaporama époustouflant.

Vous pouvez choisir d'ajouter des images, de la musique et des vidéos depuis votre appareil ou de les importer depuis des plateformes de médias sociaux. Le logiciel vous permet en outre de travailler avec les thèmes de diaporama les plus insaisissables et les plus intégrés, ainsi qu'avec une série inépuisable de musiques libres de droits. Le programme comprend en outre une gamme étendue d'utilitaires automatisés qui sont appréciés aussi bien par les débutants que par les utilisateurs expérimentés, toutefois pour une période d'essai gratuite limitée.

05Kizoa

Le dernier de la liste est le programme de création de diaporamas Kizoa qui est très apprécié pour son interface de travail cohérente pour l'utilisateur. Le logiciel tente de vous guider à chaque étape du processus de création de diaporama grâce à des fenêtres contextuelles qui contiennent des conseils et des astuces pour une expérience de travail sans tracas avec le programme. En travaillant avec le programme, vous êtes autorisé à utiliser la vaste bibliothèque de modèles prédéfinis catégorisés pour créer des chefs-d'œuvre manuels de présentations de diaporamas.

En ce qui concerne les fonctions de personnalisation, vous pouvez choisir d'ajouter des images à la présentation, soit à partir de la galerie de votre appareil, soit par le biais d'une importation Facebook. La bibliothèque du programme dispose d'un ensemble décent de 48 effets de transition et de 58 effets d'image pour amplifier l'apparence des photos ajoutées. Vous pouvez modifier la taille de l'image pour l'adapter à l'écran afin d'éviter les espaces vides sur les côtés.

Les diapositives peuvent être complétées par de la musique, des GIF et des annotations textuelles personnalisables. Le logiciel exige toutefois la création d'un compte pour répondre aux besoins d'exportation de diaporamas vers différentes plateformes de partage de médias, telles que Facebook, YouTube, la gravure de DVD, etc.

Partie 3 FAQ de la création d'un diaporama simple sur Word

01Quelle est la règle des 10/20/30 pour les présentations en diaporama ?

La règle 10/20/30 fixe des limites aux éléments du diaporama afin de produire des présentations de haute qualité. La règle stipule qu'un diaporama parfait se compose d'un maximum de 10 diapositives, a une durée d'environ 20 minutes et a une taille de police minimale de 30 points.

02Quelle est la règle des 6 x 6 pour les présentations de diapositives ?

La règle des 6 x 6 points stipule que vous devez inclure un maximum de 6 points dans chaque diapositive et limiter la description des points à 6 mots au maximum. En respectant cette règle, les diapositives de vos présentations ne seront jamais encombrées et vous pourrez transmettre les informations souhaitées de manière précise.

03Pourquoi les diapositives de la présentation doivent-elles contenir une quantité limitée de texte ?

La création d'un diaporama surchargé avec un ensemble d'annotations textuelles est un inconvénient pour l'intérêt du public. N'ajoutez que le contenu essentiel dans le texte, tout en évitant les mots inutiles, sous peine de perdre l'attention ininterrompue de vos spectateurs pour la présentation.

04Quel est le temps d'affichage idéal pour chaque diapositive d'une présentation ?

Pour capter l'attention des spectateurs, il est judicieux de maintenir le temps d'affichage des diapositives entre 2 et 3 minutes. Pour obtenir une réponse appréciable de la part de l'auditoire, vous devez vous efforcer d'aller droit au but, au lieu de tourner autour du pot. Dans le cas contraire, vous risquez de distraire votre public.

05Quelle est la limite de mots abordable pour chaque diapositive d'une présentation ?

Pour que votre diaporama ait un aspect décent et professionnel, limitez le contenu textuel de ce dernier à un maximum de 30 mots sur 6 à 8 lignes. Ajoutez des puces précises et évitez les longs paragraphes pour créer un impact attrayant sur le public, au lieu de le forcer à lire le contenu de la présentation comme s'il s'agissait d'un article d'actualité.

06Créer des présentations Microsoft Word avec Wondershare Filmora

Wondershare Filmora - Éditeur Vidéo est un éditeur graphique standard professionnel qui répond aux besoins les plus divers en matière de création de diaporamas avec la plus grande facilité. Quelle que soit la plate-forme que vous choisissez pour créer un diaporama, le programme susmentionné est prêt à compléter votre travail artistique avec les effets et les fonctions d'édition les meilleurs et les plus avancés. Lorsqu'il s'agit de créer et d'éditer des diaporamas dans la suite MS Office, le logiciel revendique facilement le titre de meilleur slider d'images pour Wordpress.

Pour en savoir plus sur la bibliothèque riche en fonctionnalités du logiciel, vous avez accès à une pléthore d'effets et d'outils audiovisuels, de thèmes et de modèles de présentation prédéfinis, de pistes de musique de fond, de transitions et de styles de texte, etc. qui se combinent pour produire une présentation époustouflante. Le logiciel vous accueille avec l'interface la plus interactive, la plus réactive et la plus propre qui soit, et il est disponible gratuitement.

● Réflexions finales →