5 solutions pour présenter un PPT sur Google Meet

Une réunion n'est jamais complète sans une présentation PowerPoint explicative ! Organiser une session en ligne peut être une tâche intimidante - avec les bons outils, les bonnes informations et les bonnes ressources, cela peut se faire en douceur. Il existe trois principales applications de vidéoconférence : Zoom, Microsoft Teams et une application qui les surpasse toutes : Google Meet.

Google Meet est une application d'appel vidéo dotée de nombreuses fonctionnalités, telles que la présentation d'écran. Si vous souhaitez perfectionner votre maîtrise de Google Meet, lisez ce guide complet sur la façon de présenter un ppt dans Google Meet !

• Partie 1 : Présenter des présentations PowerPoint dans Google Meet sur un ordinateur portable
• Partie 2 : Présenter Google Slides dans Google Meet sur un ordinateur portable
• Partie 3 : Présenter PowerPoint ou Slides dans Google Meet sur iPhone et iPad
• Partie 4 : Présenter PowerPoint ou Slides dans Google Meet sur Android
• Partie 5 : Arrêter de présenter des PPT sur Google Meet

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Partie 1 : Présenter des présentations PowerPoint dans Google Meet sur un ordinateur portable

Le travail à distance étant en plein essor, Google Meet permet aux utilisateurs de présenter et de partager des diapositives PowerPoint lors de réunions et de sessions en ligne. Qu'il s'agisse d'une réunion, d'un cours en ligne ou d'une séance de brainstorming, un diaporama PowerPoint facilite grandement les choses et met tout le monde d'accord !

Vous devez vous demander comment partager des ppt dans Google Meet, et bien le processus est assez simple et extrêmement fonctionnel. Vous n'aurez besoin que de deux outils pour exécuter ce processus de partage d'écran : un navigateur web et Microsoft PowerPoint. Nous vous conseillons d'utiliser Google Chrome comme navigateur web, car il fonctionne mieux avec Google Meet.

Lorsque vous présentez votre écran sur Google Meet, tout le monde peut voir ce que vous affichez. Il est donc préférable d'ouvrir vos diapositives PowerPoint avant de rejoindre la réunion afin de ne pas avoir de surprises !

1. Ouvrez les diapositives Microsoft PowerPoint sur votre ordinateur portable. Le modèle ou la marque de l'ordinateur portable n'a pas d'importance, tant qu'il contient Microsoft PowerPoint.

2. Convertissez vos diapositives du mode par défaut au mode navigation par un individu. Si vous avez déjà utilisé Microsoft PowerPoint, vous devez savoir qu'en mode diaporama, les diapositives apparaissent en plein écran, ce qui rend difficile le passage d'une application à l'autre. Par conséquent, en convertissant PowerPoint, vous obtiendrez une fenêtre en plein écran, ce qui permettra au présentateur de passer d'une application à l'autre. La procédure est simple : il suffit de cliquer sur l'onglet "Diaporama", puis sur "Créer un diaporama" et, dans le menu déroulant, d'appuyer sur "Navigué par un individu".

3. Après avoir configuré les diapositives PowerPoint, passez à Google Meet et rejoignez la réunion via le lien fourni ou planifiez une nouvelle réunion. Deux possibilités s'offrent à vous : soit vous rejoignez la réunion et partagez ensuite vos diapositives, soit vous partagez le PowerPoint en même temps que vous rejoignez la session. Si vous optez pour la deuxième option, vous devez cliquer sur "Présenter maintenant" et suivre les étapes ci-dessous.

4. Pour partager votre présentation PPT Google Meet, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Présenter maintenant" en bas à droite de l'écran.

Deux options s'offrent à vous et vous devez cliquer sur l'une d'entre elles,

• Votre écran entier - si vous souhaitez partager votre écran entier, cela signifie que toute application que vous voyez, les autres participants à la réunion la verront également.
• Une fenêtre - cette option permet au présentateur de ne partager qu'une seule fenêtre sélectionnée dans la réunion (cette option est conseillée).
• Un onglet - il est préférable de présenter une vidéo ou des animations, et non une présentation PowerPoint.

5. Si le présentateur opte pour l'option "Une fenêtre", cliquez sur la fenêtre qui affiche vos diapositives PowerPoint, puis sélectionnez Partager.

Le diaporama commencera automatiquement à être diffusé aux spectateurs. Nous sommes sûrs que vous ne vous demandez plus comment présenter un ppt dans Google Meet !

Partie 2 : Présenter Google Slides dans Google Meet sur un ordinateur portable

Dans certains cas, les personnes choisissent d'utiliser Google Slides plutôt que des présentations PowerPoint, mais n'ayez crainte car Google Meet est également équipé pour partager Google Slides. Le processus est assez similaire à celui du partage d'un PowerPoint, mais il y a quelques changements.

Pour répondre à votre question sur la façon de présenter une diapositive dans Google Meet,

1. Ouvrez votre Google Slides, allez sur la page web de Google Slides et naviguez pour trouver les diapositives que vous avez préparées.

2. Ouvrez Google Meet dans votre navigateur et accédez à la page du lien de la réunion. Deux options s'offrent à vous : d'une part, vous pouvez rejoindre la session directement et commencer à présenter l'écran ; d'autre part, vous pouvez partager l'écran et rejoindre la session.

Si vous optez pour cette dernière solution, cliquez sur l'option "Présenter". Comme j'utilise le navigateur Chrome, je choisirai l'onglet diapositives à partager. Si vous souhaitez partager des fichiers audio, assurez-vous de cocher le bouton "Partager l'onglet audio" !

3. Une fois que vous avez suivi ces étapes, vos diapositives Google seront automatiquement visibles par tous les participants à la session Google Meet.

Partie 3 : Comment présenter PowerPoint ou Slides dans Google Meet sur iPhone et iPad ?

Vous vous demandez comment présenter un ppt dans Google Meet sur iPhone ? Ne vous inquiétez pas, car même avec un téléphone portable ou une tablette, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de Google Meet, y compris le partage d'écran !

Étape 1) Ouvrez votre PowerPoint ou Slides sur votre iPhone ou iPad, puis rejoignez la réunion Google Meet.

Étape 2) Pour commencer à partager votre écran, appuyez sur l'icône à trois boutons qui apparaît dans le coin inférieur droit de votre écran, puis appuyez sur l'option Partager l'écran.

Étape 3) Après cette opération, le présentateur verra une notification sur son écran lui permettant de diffuser l'intégralité de son écran. Lorsque vous cliquez sur "Démarrer la diffusion", l'écran commence à être partagé dans les trois secondes qui suivent. Passez de Google Meet à PowerPoint ou Google Slides et l'écran partagera automatiquement les diapositives.

Pour être sûr que l'écran est partagé, vérifiez le haut de l'iPhone ou de l'iPad et si une bande rouge apparaît, cela signifie que l'écran est diffusé aux participants. De plus, ne vous inquiétez pas lorsque vous changez d'application, vous resterez dans la session Google Meet même si vous passez à PowerPoint ou Google Slides en partageant votre écran sur un appareil mobile ou une tablette.

Partie 4 : Présenter PowerPoint ou Slides dans Google Meet sur Android

Le processus de présentation d'un document PowerPoint ou Google Slides lors d'une session Google Meet sur un appareil Android est très similaire à celui d'un appareil Apple.

Étape 1) Vous devez ouvrir votre PowerPoint ou vos diapositives au préalable. Bien que cela ne soit pas nécessaire, cela simplifie toujours le processus.

Étape 2) Participez à la session Google Meet. Si vous avez été invité à participer à la session, utilisez le lien de participation, sinon créez une nouvelle réunion. Si vous préférez partager directement l'écran au lieu de participer à la session, cliquez directement sur l'option "Partager l'écran".

Étape 3) Après avoir rejoint la réunion, cliquez sur l'option "Plus" et appuyez sur le menu "Écran présent".

Étape 4) Après cela, autorisez la présentation et allez sur votre PowerPoint / Google Slides pour les partager avec les participants, c'est facile non ? ! N'oubliez pas que les participants peuvent interrompre votre présentation d'écran et commencer à présenter leur écran entre-temps.

Partie 5 : Comment arrêter de présenter un PPT sur Google Meet ?

Toutes les bonnes choses ont une fin, comme la conclusion d'une session de travail PowerPoint productive sur Google Meet. Lorsqu'un présentateur a fini de partager ses diapositives PowerPoint, il doit également arrêter de partager son écran. Une façon simple de le faire est de quitter la session Google Meet, mais ce n'est pas toujours très poli.

Il existe une autre solution : lorsque la discussion sur les diapositives PowerPoint est terminée, cliquez sur le bouton "Arrêter la présentation" qui apparaît automatiquement en bas de l'écran que vous partagez.

Si cette option n'est pas visible pour le présentateur, il peut retourner à sa session Google Meet et cliquer sur le bouton "Arrêter le partage", comme le montre l'image ci-dessous.

De plus, si vous utilisez un iPhone ou un iPad, il vous suffit de cliquer sur la bande rouge en haut de votre écran pour qu'une notification s'affiche et vous indique que vous pouvez arrêter la présentation.

FAQ sur la présentation de PowerPoint sur Google Meet

1. Les autres peuvent-ils vous voir lorsque vous présentez un PPT ?

Oui, si vous avez activé l'option vidéo pendant la session Google Meet, les participants pourront vous voir. Ce n'est pas parce qu'une personne commence à faire une présentation que son appareil photo s'éteint automatiquement, à moins qu'elle ne l'éteigne elle-même.

2. Les participants peuvent-ils interagir avec votre appareil tout en partageant une présentation ?

Non, les participants ne peuvent pas interagir avec votre appareil lorsqu'ils partagent une présentation. L'écran n'est qu'un miroir, donc seul le présentateur a le contrôle de l'appareil. Les participants ne peuvent que le visualiser et non le contrôler.

3. Pouvez-vous présenter lorsque quelqu'un d'autre le fait ?

Oui, une personne peut présenter un exposé lorsque quelqu'un d'autre le fait. Si vous commencez à présenter alors que quelqu'un d'autre est déjà en train de le faire, sa présentation à l'écran s'interrompra et la vôtre commencera.

Êtes-vous prêt à présenter un PPT sur Google Meet ?

Présenter un ppt sur Google Meet n'est pas si difficile, si vous savez quoi faire, comment le faire et quand le faire, alors vous êtes prêt. Google Meet est un outil de vidéoconférence créé pour faciliter la communication virtuelle et la rendre plus fonctionnelle. Si vous vous demandiez comment partager des diapositives dans Google Meet, nous espérons que vous avez trouvé la réponse !