L'outil de synthèse vocale de Microsoft Word est utile pour les personnes qui passent beaucoup de temps à utiliser le programme et qui ne veulent pas se fatiguer les doigts ou le clavier avec toute cette frappe. Alors que la technologie de synthèse vocale de Microsoft Word était sujette à des erreurs qui devaient être corrigées ultérieurement, elle a considérablement progressé ces dernières années et figure désormais parmi les meilleures du secteur.
Que vous ayez le meilleur ordinateur portable Windows ou Mac, la synthèse vocale de Microsoft Word est simple à découvrir et à utiliser. Vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur la connexion de votre microphone et l'insertion de ponctuation dans ce manuel, des premières étapes aux aspects les plus complexes.
Voici comment utiliser la fonctionnalité de synthèse vocale de Microsoft Word :
Dans cet article
Partie 1 : Comment utiliser la synthèse vocale dans Microsoft Word ?
Avant de pouvoir utiliser Speech to Text dans Microsoft Word, la première chose dont vous avez besoin est un abonnement Microsoft 365 valide. Sans abonnement Microsoft 365, Microsoft ne vous autorisera pas à utiliser la saisie vocale. Toutefois, si vous travaillez pour une entreprise, il est probable que votre entreprise dispose déjà d'un abonnement entreprise Microsoft 365. Si vous êtes étudiant ou si votre entreprise ne l'offre pas, les plans d'abonnement sont assez abordables. Par exemple, les forfaits Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille coûtent respectivement 6,99 $/mois et 9,99 $/mois.
La deuxième chose dont vous avez besoin est une connexion Internet fiable. La raison en est que le logiciel de dictée de Microsoft Word fonctionne sur des serveurs distants pour interpréter vos mots. Ces énormes serveurs et processeurs ultra-rapides nécessitent une grande quantité de données vocales pour transcrire votre texte. En réalité, le programme utilise des réseaux de neurones sophistiqués et une technologie d'apprentissage automatique en profondeur pour s'assurer qu'il comprend les nuances de la parole humaine. Ces deux technologies ont permis à la technologie de saisie vocale d'évoluer rapidement ces dernières années, c'est pourquoi une connexion Internet est nécessaire.
Commençons maintenant à taper :
Étape 1Ouvrez Microsoft Word
Créez un nouveau document vide dans Microsoft Word sur votre appareil. Nommez votre document et enregistrez-le sur le bureau ou là où vous le souhaitez.
Étape 2Cliquez sur le bouton Dicter
Lorsque vous ouvrez un nouveau document pour la première fois, accédez au coin supérieur droit du menu Accueil qui comprend un bouton Dicter et un menu déroulant. Il a un symbole de microphone au-dessus. Vérifiez que la langue est définie sur l'anglais à l'aide du menu déroulant. Choisissez l'anglais ou l'une des langues prises en charge.
L'outil Microsoft Word Speech to Text prend en charge de nombreuses langues ainsi que des langues qui ont plusieurs variantes, telles que l'anglais et le français. De plus, vous pouvez taper sur Microsoft Word en chinois (simplifié), chinois (taïwanais), anglais, français (France, Canada), allemand, hindi, italien, coréen, polonais, portugais (Brésil, Portugal), russe, espagnol (Mexique, Espagne), thaï, etc.
Étape 3Autoriser Microsoft Word à accéder au microphone
Si vous n'avez jamais utilisé le moteur de synthèse vocale de Microsoft Word sur un PC Windows auparavant, vous devrez autoriser le programme à accéder à votre microphone. Cela peut être complété d'un simple clic lorsque vous y êtes invité. Vous pouvez utiliser le microphone intégré de votre ordinateur portable ou en connecter un externe. Cependant, nous vous suggérons d'utiliser un microphone externe pour une meilleure précision.
Suivez ces étapes pour activer le microphone sur Mac.
Pour activer ou désactiver la dictée vocale :
- Sélectionnez Apple > Préférences Système
- Sélectionnez Affichage > Dictée et parole
- Cliquez sur ON pour activer la dictée ou sur OFF pour la désactiver
Étape 4Commencez à dicter votre document
Encore une fois, cliquez sur le bouton dicter après avoir terminé toutes les étapes précédentes. Le symbole bleu disparaîtra et un symbole d'enregistrement rouge apparaîtra, ce qui signifie que Microsoft Word a commencé à écouter votre voix. Un carillon retentira si votre son est monté, indiquant que la transcription a commencé. Prononcez les mots que vous souhaitez que Microsoft transcrive à voix haute. Cela peut sembler étrange au début, mais au bout d'un certain temps, vous vous mettrez en mouvement et chacun trouvera sa propre méthode pour tirer le meilleur parti du programme. Pour arrêter l'enregistrement, cliquez à nouveau sur le bouton du microphone ou appuyez sur " Ctrl + Maj + S " sur votre clavier. Cela peut sembler étrange au début, mais au bout d'un certain temps, vous vous mettrez en mouvement et chacun trouvera sa propre méthode pour tirer le meilleur parti du programme. À partir de là, vous pouvez soit enregistrer, soit annuler votre travail.
Étape 5Utilisation des commandes de ponctuation
La technologie de synthèse vocale de Microsoft Word fait plus que simplement transcrire votre voix. Au lieu de cela, la technologie de saisie vocale de Microsoft, qui n'écoutait à l'origine que des mots simples, écoute désormais des mots individuels et la phrase dans son ensemble, grâce à l'avènement et à l'amélioration des réseaux de neurones artificiels. Cela a permis à Microsoft de développer une longue liste de commandes pour incorporer la ponctuation, les symboles et d'autres options de formatage dans votre texte sans rien dire à haute voix, sauf le mot de commande lui-même. Pour voir la liste des commandes, appuyez sur " Ctrl + Maj + S " sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Arrêter la dictée, puis cliquez sur le bouton Commandes.
Nous ne pouvons pas passer en revue toutes les instructions de ponctuation ici, mais nous mentionnerons quelques-unes des plus importantes. Par exemple, la commande " point " insère un point et " comma " crée une virgule, comme vous pouvez le deviner. Les mêmes règles s'appliquent aux points d'exclamation et aux deux-points. De plus, vous pouvez utiliser la commande « nouvelle ligne » pour créer une nouvelle ligne, « nouveau paragraphe » pour commencer un nouveau paragraphe et « tabulation » pour créer un espace de tabulation.
Si vous souhaitez insérer des symboles, les commandes sont un peu différentes. Par exemple, dire " parenthèse ouvrante " insérera automatiquement une parenthèse ouvrante, mais vous devrez dire " parenthèse fermante " pour obtenir une parenthèse fermante. Il en va de même pour les crochets, les accolades et les guillemets.
Le programme de synthèse vocale de Microsoft est excellent. Nous pouvons honnêtement affirmer que Microsoft a le produit le plus raffiné en termes de coût par rapport aux performances, car le logiciel est intégré directement dans Microsoft 365, que de nombreuses entreprises utilisent déjà. Ainsi, si votre entreprise utilise Microsoft 365, vous pouvez commencer à utiliser la technologie de saisie vocale dès maintenant sans frais supplémentaires.
Partie 2 : Alternatives à Microsoft Word STT
Il existe d'excellentes options alternatives à la fonction de synthèse vocale de Microsoft Word. Voici quelques-uns de nos favoris :
1. Evernote Speech-To-Text
Evernote est une application de prise de notes largement utilisée qui offre également une fonction de synthèse vocale. Pour utiliser cette fonctionnalité sur PC Windows, créez une nouvelle note et " Windows + H " pour activer le microphone de votre PC. Vous verrez l'icône du microphone en haut de l'écran. Evernote commencera alors à enregistrer votre voix et à la transcrire en texte en temps réel. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Arrêter et votre transcription sera automatiquement enregistrée. Evernote offre également une variété d'autres fonctionnalités qui en font une excellente alternative à Microsoft Word, telles que la possibilité d'ajouter des images, des pièces jointes, etc.
Pour utiliser la dictée vocale dans Evernote sur Mac :
- Sélectionnez le champ de texte
- Appuyez deux fois sur la touche « fn » /sélectionnez Modifier > Démarrer la dictée
- Prononcez clairement le texte que vous souhaitez transcrire dans le microphone de l'ordinateur ou de l'appareil. Vos mots apparaîtront dans le champ de texte.
- Sélectionnez Terminé ou appuyez à nouveau sur la touche « fn » pour terminer.
2. Google Doc Discours en texte
Google Docs est une autre application de traitement de texte populaire avec une fonction de synthèse vocale. Pour utiliser cette fonction, créez un nouveau document et cliquez sur le menu Outils en haut de l'écran. Ensuite, sélectionnez l'option Saisie vocale et commencez à parler dans votre microphone. Google Docs transcrira ensuite votre voix en texte en temps réel.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Arrêter et votre transcription sera automatiquement enregistrée. Google Docs offre également une variété d'autres fonctionnalités qui en font une excellente alternative à Microsoft Word, telles que la possibilité de collaborer avec d'autres en temps réel, d'ajouter des images, des pièces jointes, etc.
La fonction de synthèse vocale de Microsoft Word est un excellent outil pour transcrire rapidement votre voix en texte. Cependant, il y a quelques inconvénients. Tout d'abord, cela ne fonctionne qu'avec les documents Microsoft Word. Deuxièmement, vous avez besoin d'un abonnement Microsoft 365 pour l'utiliser. Troisièmement, il peut être difficile à utiliser et est souvent inexact. Si vous recherchez une meilleure alternative à la fonctionnalité de synthèse vocale de Microsoft Word, nous vous recommandons la synthèse vocale Evernote ou la synthèse vocale de Google Docs. Ces deux options sont gratuites et offrent plus de fonctionnalités que la fonction de synthèse vocale de Microsoft Word.
FAQ
MS Word peut-il écrire ce que je dis ?
Oui, MS Word peut écrire ce que vous dites. Avec un logiciel de reconnaissance vocale, MS Word peut interpréter vos mots et les transformer en texte. C'est une excellente fonctionnalité pour ceux qui ont des difficultés à taper ou qui veulent dicter leurs pensées sans les taper. Cependant, il y a quelques points à garder à l'esprit lors de l'utilisation de cette fonctionnalité, comme parler clairement et à un rythme modéré.
Pourquoi ma synthèse vocale ne fonctionne-t-elle pas ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles votre synthèse vocale ne fonctionne pas. Un problème est que votre microphone n'est pas allumé. Une autre possibilité pourrait être qu'il y ait trop de bruit de fond interférant avec le processus de reconnaissance. Enfin, il est également possible que vous n'ayez pas activé la synthèse vocale dans vos paramètres. Essayez d'accéder à vos paramètres et d'activer la fonction de synthèse vocale. Si cela ne fonctionne pas, essayez de redémarrer votre appareil.
Microsoft 365 est-il gratuit ?
Microsoft 365 n'est pas gratuit, mais il offre un essai gratuit. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le site Web de Microsoft.
Windows 10 a-t-il la saisie vocale ?
Oui, Windows 10 inclut une fonctionnalité de saisie vocale qui vous permet de taper en parlant. Pour l'utiliser, ouvrez le menu Démarrer et sélectionnez " Accessoires Windows. " Ensuite, choisissez " Saisie vocale. " Une icône de microphone apparaîtra à l'écran. Cliquez dessus, puis commencez à parler. Vos mots apparaîtront à l'écran au fur et à mesure que vous les prononcez.
Le mot de la fin
La fonction de conversion de la parole en texte de Microsoft Word n'est pas parfaite, mais elle peut représenter un gain de temps considérable pour ceux qui utilisent régulièrement le programme. Si vous recherchez une alternative aux logiciels de reconnaissance vocale coûteux ou si vous souhaitez faire une pause dans la saisie, essayez la fonction de synthèse vocale de Microsoft Word. Vous pourriez être surpris de sa précision.
