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Comment programmer et enregistrer une réunion sur Slack-Wondershare Filmora

Nov 18, 2021• Proven solutions

Combien de temps faut-il généralement pour organiser une réunion où tout le monde est disponible ? Cela prend une éternité, ou du moins une grande partie de votre précieux temps. Mais grâce à Slack, vous pouvez désormais programmer rapidement une réunion en quelques étapes simples.

L'automatisation de votre compte Slack pour programmer une réunion vous fera gagner du temps et des efforts. Ainsi, vous serez en mesure de mieux vous organiser et plus rapidement avec une réunion Slack. Et vous pouvez même enregistrer une réunion Slack pour la revoir ou la mentionner plus tard. Il n'y a plus de délais pour essayer de programmer une réunion qui s'intègre dans la routine de chacun. Vous n'avez même pas à craindre de manquer la réunion, car Slack émet des rappels pour vous avertir du début de celle-ci. En permettant de planifier facilement des réunions, Slack facilite sans aucun doute le travail à distance ainsi que les emplois à domicile.

Alors, suivez notre exemple pour savoir comment programmer une réunion en quelques clics.

Réunion Slack en ligne

Partie 1 : Comment programmer une réunion sur Slack ?

Programmer une réunion n'importe où est une tâche fastidieuse, mais, heureusement, pas sur Slack. Il est désormais possible d'automatiser la recherche des créneaux libres sur l'agenda de vos invités en utilisant l'application Outlook ou Google Calendar pour programmer une réunion sur Slack.

Il suffit de quelques clics pour programmer une réunion sur Slack. Et après l'organisation d'une réunion, Slack vous envoie également un rappel. Ainsi, vous ne manquerez jamais une réunion Slack ou ne serez jamais en retard.

1. Ouvrez votre compte Slack et choisissez un espace de travail. Dans la fenêtre de chat, cliquez sur l'icône Raccourci.

Cliquez sur l'icône Raccourci.

2. Faites défiler l'écran vers le bas pour trouver l'option Créer un Événement (pour programmer une réunion de cette façon, vous devez d'abord installer le Calendrier Outlook ou le Calendrier Google).

Créer un Événement Slack

3. Entrez les détails pour programmer la réunion Slack, y compris la date, la durée, l'heure, etc. Si vous souhaitez afficher les horaires recommandés pour les réunions Slack, les invités doivent être connectés au calendrier Outlook (Google Calendar). Cliquez sur Créer.

Planifier une réunion sur Slack

4. La réunion Slack s'affichera instantanément dans le chat. Vous pouvez cliquer sur l'icône Partager.

Partager la réunion Slack

5. choisissez un canal pour partager la réunion sur Slack ou copiez le lien pour le coller dans d'autres espaces de travail.

Choisissez le Canal Slack

Partie 2 : Comment enregistrer les réunions Slack

Tous les messages texte sur Slack sont sauvegardés et peuvent facilement être recherchés et partagés à nouveau. Mais, que se passe-t-il si vous lancez une réunion Slack audio ou vidéo ? Jusqu'à présent, aucune fonctionnalité ne vous permet d'enregistrer une réunion Slack.

Par conséquent, pour enregistrer une réunion Slack à des fins d'utilisation ultérieure, vous devrez recourir à une application tierce comme Zoom et l'intégrer à Slack.

Voici comment vous pouvez enregistrer une réunion Slack.

1. Cliquez sur l'onglet Apps dans le menu de gauche. Cliquez sur Ajouter des applications.

Ajouter des applications à Slack

2. Maintenant, dans la barre de recherche, tapez et recherchez Zoom . Cliquez sur le bouton Ajouter Cela vous amènera au répertoire des applications Slack.

Répertoire des applications Slack

3. Tapez sur Ajouter à Slack.

Ajouter à Slack

4. Autorisez Zoom à accéder à vos données et activez l'application.

Autoriser Zoom dans Slack.

5. Maintenant, allez dans votre espace de travail et tapez la commande "/zoom" dans le chatbox. Tapez sur l'onglet Réunion Zoom.

Boîte de Chat Slack Zoom

6. cliquez sur Autoriser Zoom et ajustez les paramètres.

Autoriser Zoom sur Slack

7. Cliquez sur Rejoindre pour lancer la réunion.

Rejoindre la réunion Slack

8. Enfin, appuyez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer la réunion Slack. Vous pouvez cliquer sur le bouton Pause ou Stop pour terminer l'enregistrement. Une fois l'enregistrement terminé, il sera automatiquement envoyé à votre canal public ou privé (en fonction du type de réunion Slack que vous avez programmé).

Enregistrer une réunion Slack

Partie 3 : Paramètres des appels vidéo de Slack

Slack permet aux utilisateurs de programmer une réunion avec des applications tierces ou dans Slack même. Vous pouvez tout aussi bien organiser une réunion sur Slack en utilisant l'option d'appel vidéo intégrée.

Vous pouvez soit organiser un appel vidéo individuel dans un chat en Messagerie Directe, soit organiser une réunion Slack avec 14 autres participants par le biais d'un appel vidéo de canal. Quoi qu'il en soit, Slack dispose de plusieurs paramètres d'appel vidéo pour faciliter votre travail et votre communication.

L'onglet des paramètres de l'appel vidéo vous permet de créer un nom pour l'appel. Il existe également des paramètres audio et vidéo qui peuvent être modifiés pour améliorer l'expérience des appels vidéo.

Paramètres des appels vidéo de Slack

En outre, si vous souhaitez rester en sourdine tout en dialoguant avec votre interlocuteur, il vous suffit de cliquer sur l'emoji à l'écran. Choisissez parmi une variété de réactions ou tapez un message texte directement sur l'écran de la vidéo.

Message Emoji de Slack

Conclusion

Slack a pour vocation de rendre la communication virtuelle et le flux de travail intuitifs. Grâce à cette application polyvalente, il est désormais plus simple de programmer une réunion en quelques clics. Economisant un temps précieux, la réunion Slack est en train de devenir la norme. En utilisant Slack, vous pouvez désormais programmer une réunion facilement, diffuser les horaires de la réunion et informer tous les membres de l'équipe. Et si vous souhaitez enregistrer les réunions pour une utilisation ultérieure, vous pouvez également enregistrer une réunion Slack à l'aide d'une application comme Zoom.

Avec cet outil puissant et notre guide à portée de main, vous pouvez transformer votre vie professionnelle et être plus productif. Que vous souhaitiez lancer une réunion audio ou vidéo, Slack a tout prévu. Collaborez et organisez rapidement des réunions sur Slack. Planifiez donc une réunion sur Slack et communiquez de manière fluide.