FilmoraGo

Application de Montage Vidéo Facile à Utiliser

appstore
Télécharger sur l'App Store
Obtenez le sur Google Play
Wondershare Filmora
Le meilleur montage vidéo facile pour créer des vidéos
  • Moderne et facile à prendre en main
  • Améliore les vidéos avec plus de 300 effets incroyables
  • Plus de 20 musiques libre de droits à votre choix
  • Une large sélection de textes, sous-titres et intros
  • Outils Avancés inclus: PIP, Fond Vert, Écran Divisé, etc.
  • Fonctions Avancées: motion tracking, keyframing, correspondance des couleurs et ducking audio etc.

Comment programmer des réunions sur Zoom ?

Sep 02, 2021• Proven solutions

La vidéoconférence devient de plus en plus importante, car un nombre croissant d'entreprises choisissent de transférer la majorité de leurs opérations en ligne. Une application de vidéoconférence comme Zoom vous permet d'organiser votre calendrier des semaines, voire des mois à l'avance, en programmant des réunions à une date précise.

Programmer une réunion Zoom n'est pas beaucoup plus difficile que de démarrer une nouvelle réunion sur Zoom, car il s'agit d'une option intégrée qui est disponible sur toutes les versions de l'application. Dans cet article, nous allons donc vous montrer comment programmer des réunions sur Zoom à partir de votre navigateur Web, d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.

Comment programmer des réunions Zoom à partir d'un navigateur Web ?

Zoom propose des extensions pour Mozilla Firefox et Google Chrome qui rendent le processus de programmation plus rapide et plus facile. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'installer ces extensions sur votre navigateur web pour programmer une réunion, car cette tâche peut également être effectuée à partir du portail web de Zoom.

 Planifier des réunions Zoom sur Internet.

Cliquez sur l'onglet Réunions après vous être connecté à votre compte Zoom, puis cliquez sur le bouton Programmer une nouvelle réunion qui se trouve dans l'onglet Réunions à venir. Vous pouvez ensuite commencer à personnaliser les options de la réunion en ajoutant un sujet, en créant une description complète ou en fixant la date et l'heure.

 Interface de planification de réunion Zoom

Zoom vous permet également de spécifier la durée d'une réunion, mais vous n'avez pas à vous soucier d'entrer la durée exacte puisque la réunion ne se terminera pas automatiquement après l'expiration de la période spécifiée.

 Paramètres de l'interface Programmer une Réunion Zoom

En outre, vous pouvez décider si le mot de passe d'une réunion est obligatoire, activer l'option de vidéo de l'hôte et du participant ou permettre aux participants de se joindre en utilisant l'audio de l'ordinateur, l'audio du téléphone ou les deux. En tant qu'hôte de la réunion que vous planifiez, vous pouvez choisir de mettre en sourdine tous les participants lorsqu'ils entrent dans la réunion ou de les autoriser à rejoindre une réunion avant vous.

Une fois que vous avez terminé de régler les paramètres de la réunion, cliquez sur le bouton Enregistrer et ajoutez la réunion à votre calendrier Google, Outlook ou Yahoo.

Réunion Zoom programmée

Vous pouvez ensuite copier l'invitation à la réunion et l'envoyer aux participants par courrier électronique.

Comment programmer des réunions avec le Client de Bureau Zoom ?

Les utilisateurs de Mac et de PC peuvent programmer des réunions avec le client de bureau Zoom en quelques étapes simples. Une fois que vous avez lancé Zoom et que vous vous êtes connecté à votre compte, vous devez cliquer sur l'icône Planifier.

Planifier une réunion Zoom sur le client Zoom

La fenêtre du planificateur apparaît à l'écran. Vous pouvez saisir le sujet, spécifier la date et l'heure de début de la réunion ou définir sa durée. Le fuseau horaire de votre ordinateur sera utilisé par défaut, mais vous pouvez facilement le modifier en cliquant sur le menu déroulant Fuseau horaire et en sélectionnant un nouveau fuseau horaire.

Vous pouvez également choisir d'activer la vidéo de l'hôte et des participants, de choisir l'une des options audio disponibles ou de demander un mot de passe pour la réunion. Sélectionnez l'une des options du calendrier avant de cliquer sur le bouton Planifier pour confirmer les modifications que vous avez apportées. Ensuite, vous devez ouvrir le service de calendrier que vous avez sélectionné pour ajouter la réunion créée.

Comment planifier des réunions à partir d'un appareil mobile ?

Both iOS and Android versions of Zoom enable you to schedule meetings and the process of scheduling a meeting with Zoom for mobile devices is identical. Cliquez sur le bouton Planifier après avoir lancé l'application Zoom et procédez au réglage des paramètres de la réunion comme vous le feriez sur un portail Web ou une version client de bureau de cette plateforme de vidéoconférence.

Planifier une réunion Zoom sur Android

N'oubliez pas que certaines options ne seront pas disponibles si elles sont désactivées ou verrouillées sur votre compte ou dans un groupe dans lequel vous créez une réunion. Une fois que vous avez réglé les options vidéo et audio, défini l'heure et la date d'une réunion ou activé la fonction d'ajout au calendrier, vous pouvez cliquer sur le bouton Terminé pour terminer le processus de configuration.

Comment programmer des réunions récurrentes ?

Zoom permet à tous ses utilisateurs de programmer des réunions récurrentes à partir du portail web, du client de bureau ou de l'application mobile. Il vous suffit de cocher la case située à côté de l'option Réunion récurrente lorsque vous programmez une nouvelle réunion.

Paramètres de la réunion récurrente Zoom

Une fois que la fonction de réunion récurrente est activée, vous pouvez choisir la fréquence de récurrence, spécifier combien de fois la réunion va être répétée et définir la date d'expiration. Le nombre d'occurrences est limité à cinquante, mais vous pouvez sélectionner le paramètre Pas d'heure fixe si vous souhaitez que votre réunion se produise plus de cinquante fois.

En outre, les hôtes de réunions récurrentes qui exigent une inscription doivent choisir s'ils veulent permettre aux participants de s'inscrire une fois pour assister à toutes les occurrences, de s'inscrire pour chaque occurrence à laquelle ils assistent ou de s'inscrire une fois et de choisir les occurrences auxquelles ils veulent assister.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer les modifications apportées, puis cliquez sur le bouton Programmer pour terminer le processus de création d'une réunion récurrente. Les hôtes des réunions Zoom peuvent ajouter, modifier ou supprimer des occurrences après la création d'une réunion récurrente, bien que les réunions ajoutées à un service de calendrier doivent être modifiées via celui auquel elles ont été ajoutées.

Accédez à l'onglet Réunions, cliquez sur la réunion récurrente que vous souhaitez modifier, puis repérez l'option Afficher toutes les occurrences.

 Liste des réunions Zoom programmées

La liste de toutes les occurrences va apparaître sur votre écran et vous devez cliquer sur les options Editer ou Supprimer, selon ce que vous voulez faire. Si vous souhaitez créer une nouvelle occurrence, vous devez cliquer sur l'option Ajouter une autre occurrence qui se trouve en bas de la liste des occurrences de réunion. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour confirmer les modifications apportées. En outre, Zoom vous permet de modifier toutes les occurrences si vous souhaitez apporter la même modification à une réunion.

Conclusion

La planification de réunions avec Zoom est un processus simple que tout le monde peut effectuer même s'il n'a jamais utilisé cette plateforme de vidéoconférence au préalable. Les utilisateurs qui communiquent avec les membres de leur équipe ou leurs clients peuvent tirer le meilleur parti de la programmation des réunions Zoom, car cela leur permettra de savoir exactement quand leur prochaine réunion aura lieu. Cet article vous a-t-il été utile ? Laissez un commentaire et partagez vos opinions avec nous.