Les 10 meilleurs outils de vidéoconférence gratuits pour les entreprises et l'Enseignement

Marion Dubois

Apr 11, 2024

Toute personne dirigeant une entreprise - ou même toute personne essayant de travailler à domicile - doit connaître le principe de la vidéoconférence. Si vous n'avez pas encore trouvé votre plateforme idéale pour les réunions en ligne, ou si vous trouvez que votre fournisseur actuel est un peu bogué, alors cet article est fait pour vous.

Nous avons trouvé les 10 meilleurs outils de vidéoconférence gratuits pour les entreprises et l'enseignement. Travailler et étudier à la maison ne devrait pas être une corvée. Suivez notre liste des meilleurs outils de vidéoconférence pour l'apprentissage continu.

• Partie 1 : Les 10 meilleurs outils gratuits de visioconférence
• Partie 2 : FAQ sur les outils de visioconférence

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Partie 1 : Les 10 meilleurs outils gratuits de visioconférence

Nous avons détaillé ci-dessous les meilleurs outils de vidéoconférence gratuits en ligne pour les entreprises - et vos études.

1. Zoom Meeting

OS: Windows, Mac/iOS, Linux, En ligne

Zoom Meeting figure en tête de notre liste car il s'agit du meilleur outil de vidéoconférence en ligne gratuit, tant pour l'enseignement que pour les entreprises. Les étudiants apprécient la possibilité de changer d'arrière-plan dans le chat, et les professeurs aiment la fonction de webinaire vidéo en ligne qui leur permet d'enseigner comme s'ils étaient dans l'auditorium de l'université. La bonne nouvelle est que Zoom Meeting est facile à configurer et à utiliser.

Caractéristiques :

• Le webinaire et la personnalisation font du package Zoom Meeting le meilleur outil de vidéoconférence pour l'éducation.
• Systèmes téléphoniques, salles de conférence dédiées et formation du personnel.
• Compatibilité ultime, appels inter-OS et prise en charge de plusieurs appareils.

2. Cyberlink U Meeting

OS: Windows, iOS/Mac, Android

L'une des principales caractéristiques qui font de Cyberlink U Meeting l'un des meilleurs outils de vidéoconférence gratuits en ligne est qu'il ne nécessite aucun téléchargement ni inscription pour fonctionner. Vous envoyez un lien, le destinataire clique sur le lien pour accepter l'appel, et bingo - vous êtes directement dans une réunion. Nous aimons le fait que vous puissiez utiliser un maquillage virtuel dans cette boîte à outils de vidéoconférence. C'est génial quand on vient de se lever pour travailler à la maison.

Caractéristiques :

• Partage d'écran pour faciliter le rattrapage d'informations.
• Il est livré avec CyberLink U Messenger, qui est similaire à WhatsApp.
• Réunions de groupe à 4 voies avec vidéo et audio de haute qualité.

3. UberConference

Système d'exploitation : Windows PC, iOS/Mac, Android, Web

UberConference est un autre excellent outil polyvalent. Ce qui en fait l'un des meilleurs systèmes de vidéoconférence gratuite en ligne, c'est qu'il se présente sous la forme d'une application mobile. Cette diversité vous permet d'utiliser toute leur gamme d'outils logiciels de vidéoconférence gratuits lorsque vous n'êtes pas à votre bureau. Nous considérons UberConference comme l'un des meilleurs outils de vidéoconférence pour les entreprises. Cette fonction "on-the-go" est géniale pour ceux qui doivent faire la navette.

Caractéristiques :

• Pas de pins ou de logins.
• Le prix de la suite UberConference Business est de 15 $ par mois, mais vous pouvez l'utiliser gratuitement pour un groupe de 4 vidéoconférences au maximum.
• Partage d'écran - et transcription des réunions via l'IA.

4. Skype Video Conferencing Call

Système d'exploitation : PC, Mac, iOS, ordinateur portable sous Windows, Linux, Android et certains téléviseurs.

Avec une compatibilité de loin la plus impressionnante avec les appareils, Skype est l'un des meilleurs outils de visioconférence gratuits pour l'enseignement existant depuis de nombreuses années. Et pas seulement pour l'éducation. Depuis plus de dix ans, des familles réparties dans le monde entier l'utilisent comme moyen pour rester en contact. Il vous permet de traduire en temps réel, ce qui est un énorme avantage.

Caractéristiques :

• Appels et chat vidéo gratuits et payants
• Partage d'écran et de fichiers
• De nombreuses commandes, toutes orientées vers la communication. You might not be able to able filters, but you can translate in real-time.

5. Slack Video Calls

OS : Linux est en bêta mais sera déployé si tout se passe bien, Windows, iOS/Mac, Android, Apple Watch, Super Nintendo (vers 2019) et navigateurs web.

L'un des rares outils de vidéoconférence en ligne gratuits pour une entreprise capable de rivaliser avec Skype en matière de compatibilité des appareils est Slack. Le logiciel Slack est un service de messagerie conçu pour fonctionner - même si le patron est sur le terrain de golf. Un simple coup d'œil sur la montre, et il ou elle peut vous répondre, où qu'il soit.

Caractéristiques :

• Fonctions de recherche par chat, partage de fichiers, étiquetage et mots-clés.
• Enregistrement et suivi des activités pour vous permettre de vérifier que vos employés travaillent à distance.
• Une API ouverte signifie que vous pouvez choisir les éléments que vous utilisez pour créer vos chats.

6. Google Hangouts

OS: Mac OS X, Windows, Chrome, Ubuntu, systèmes Linux

Bien qu'il ne soit pas conçu pour les téléphones mobiles, Google Hangouts est sans doute l'un des meilleurs outils de vidéoconférence en ligne gratuits pour l'enseignement. Il est conçu pour les élèves qui vivent loin les uns des autres et qui ont besoin de collaborer sur des problèmes ou des travaux de groupe. L'un des inconvénients est que vous avez besoin d'un compte Google pour que cela fonctionne. Pour être honnête, la plupart des gens ont un compte Google de nos jours.

Caractéristiques :

• Conférence de groupe HD sur 15 écrans avec appels vocaux pris en charge.
• Messagerie instantanée sur plusieurs plateformes.
• Compatible avec tout ce qui est basé sur les applications Google.

7. CISCO Webex Meetings

OS: Windows, Mac OS X, Linux, Chrome OS

Cisco Webex est sans conteste l'un des meilleurs outils de vidéoconférence en ligne gratuits pour les entreprises. Cela est dû en grande partie à leur volonté de créer une solution de conférence Web intégrée qui aligne le partage de contenu en temps réel sur les pare-feu, les mesures de sécurité et autres éléments du jargon des entreprises, à l'intérieur comme à l'extérieur. Si la sécurité de votre appel est un problème, Cisco est votre meilleur choix.

Caractéristiques :

• Axé sur les réunions, les présentations, les événements et les sessions de formation.
• Des adhésions en un clic par partage de liens ou par widget.
• Identifiant Google ou Facebook pour vous épargner la configuration du compte.

8. Facebook Live

Système d'exploitation : si votre système d'exploitation peut exécuter Facebook, il peut exécuter Facebook Live. Smartphones mobiles inclus

Facebook Live vous permet d'être en direct et de vous enregistrer sur Facebook. Vous pouvez créer des groupes, organiser des " soirées de veille ", et vous pouvez enregistrer aussi longtemps que vous le souhaitez. Il s'agit de l'un des meilleurs outils de vidéoconférence pour l'enseignement, car la plupart des étudiants possèdent un compte Facebook.

Caractéristiques :

• Organisez des soirées de veille où vous pouvez inviter des groupes
• Donner des conférences depuis votre propre salon
• Compatibilité multiplateforme, polyvalence de la connexion des appareils.

9. Lifesize

OS : s'intègre à d'autres plateformes - Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Cisco Outlook, Polycom, etc.

Lifesize présente un outil de vidéoconférence alternatif. Il peut être ouvert à partir de diverses autres plateformes de vidéoconférence et être utilisé comme outil de sécurité. Il offre un cryptage et une intégration avancés, ainsi que la possibilité de gérer vos autorisations.

Caractéristiques :

• Le cryptage intégré fait de Lifesize l'outil de vidéoconférence en ligne gratuit le plus sûr.
• Intégration dans une variété d'autres suites de vidéoconférence.
• Fonction de recherche, contrôle des autorisations, alertes en temps réel.

10. TrueConf Online

OS : fonctionne avec Microsoft Windows

TrueConf se concentre sur la production de systèmes de communications unifiées avec vidéoconférence de qualité HD améliorée. Cela en fait l'un des meilleurs outils de vidéoconférence en ligne gratuits que vous pouvez obtenir pour travailler à l'international. Il est incroyablement sûr et est largement utilisé dans toute l'Europe et en Russie, ce qui facilite les réunions d'affaires avec l'étranger.

Caractéristiques :

• Intégration du calendrier et planification des réunions
• Messagerie instantanée, chats typiques et vidéoconférence, le tout dans une seule application.
• Une application client si vous devez vous connecter à l'extérieur du groupe, ainsi qu'un carnet d'adresses commun.

Partie 2 : FAQ sur les outils de visioconférence

Nous avons répertorié ci-dessous certaines des questions les plus fréquemment posées concernant l'utilisation des outils de vidéoconférence.

Q) Quels sont les différents types de vidéoconférence ?

1. R) Il existe cinq types principaux, bien que d'autres puissent être dérivés de ceux-ci. Qui sont :
2. Outils de vidéoconférence intégrés - où la caméra et l'équipement se trouvent dans le centre de conférence. Comme une conférence.
3. Téléprésence - Outils de vidéoconférence qui utilisent la téléprésence pour imiter le plus fidèlement possible l'interaction humaine. Une présence numérique, si vous voulez.
4. Les outils de vidéoconférence de bureau sont ceux que nous connaissons le mieux. Nous utilisons tous nos appareils pour nous connecter à un seul chat vidéo de groupe.
5. Les dispositifs de visioconférence par salle utilisant un codec - un outil de visioconférence qui est mieux utilisé lorsqu'une personne a besoin de communiquer avec une salle entière alors qu'elle se déplace.
6. Basé sur les services - ce type d'outil de vidéoconférence en ligne est rarement gratuit et nécessite que votre fournisseur d'accès à Internet fasse la majorité de l'organisation en votre nom.

J'espère que cela vous éclaircira les choses !

Q) Quels sont les composants de la vidéoconférence ?

1. R) Il y a quelques éléments de base dont vous avez besoin si vous voulez commencer à utiliser l'un des meilleurs outils de vidéoconférence pour les entreprises. Vous devez vous assurer que votre caméra fonctionne et qu'elle peut se connecter à votre ordinateur ou à l'Internet. Vous aurez également besoin d'un microphone pour vous assurer que vous pouvez parler. Un haut-parleur permettant d'entendre les réponses est également indispensable. Heureusement, un ordinateur portable moderne dispose de tous ces éléments en standard.

Vous aurez besoin d'un écran pour regarder les autres, et vous voudrez peut-être d'autres équipements en option. Une unité de codec de vidéoconférence est utilisée pour convertir les fichiers audio et visuels en un langage que l'ordinateur comprend. Tout autre matériel et logiciel est facultatif mais peut être utilisé pour optimiser votre expérience.

Q) Quels sont les avantages et les inconvénients de la vidéoconférence ?

1. R) La vidéoconférence présente des avantages et des inconvénients. Parmi les avantages, citons le fait qu'il permet de mettre en relation des travailleurs et des apprenants à distance, d'économiser des frais de déplacement, d'éviter le temps de déplacement, le coût des véhicules ou leur entretien, et qu'il peut même être utilisé en remplacement d'une visite sur place. Mieux encore, il vous permet de recruter votre équipe dans le monde entier.

Certains des inconvénients des outils de vidéoconférence en ligne consistent dans le fait qu'il faut un peu de temps pour les utiliser, que les systèmes de caméra à haute résolution peuvent être coûteux et que vous avez besoin d'une large bande passante pour les faire fonctionner correctement.

Résumé de la situation

Que vous soyez à la recherche d'une solution de visioconférence pour votre entreprise ou que vous souhaitiez trouver les meilleurs outils de visioconférence en ligne pour l'enseignement, vous trouverez dans cette liste le logiciel idéal dont vous avez besoin.